發布時間:2022-11-03 06:20:52
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的財務培訓工作建議樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
摘要:公務卡改革是國庫集中支付改革的深化,是公共財政管理的重要創新。在公共消費領域引進公務卡結算方式,有利于提高預算單位公務消費的透明性,有利于減少現金支付結算,降低單位現金管理成本,提高單位財務管理水平。在當前“推進政務公開”的大背景和公布“三公”經費的強勢呼聲下,公務卡結算制度的執行顯得尤為必要。本文對在公務卡實際應用中的經驗進行了總結,并對更好的開展這項工作提出了建議。
關鍵詞 :公務卡;重要性;經驗;建議
推行公務卡改革,是對國庫集中支付制度改革的進一步深化和完善,對減少預算單位現金流通使用、加強財政財務監督、保證預算資金安全、規范公務消費行為,從制度上健全懲治和預防腐敗體系都具有重要的意義。公務卡結算制度的推行,也是落實中央關于改進工作作風、密切聯系群眾的“八項規定”的一個重要方面。
一、實行公務卡結算制度的經驗總結
1.高度重視,認識公務卡改革的重要意義
公務卡改革是國庫集中支付改革的深化,是公共財政管理制度的重要創新。在公共消費領域引進公務卡結算方式,有利于公務消費支付的透明度,進一步規范財政授權支付管理,減少現金使用,降低現金管理風險,提高財務管理水平。同時利用銀行卡支付系統協助財政部門實現對公務支出過程的全程監控,從源頭上堵塞漏洞,防止資金浪費,促進公務行為廉潔高效。
2.深入了解公務卡改革的管理模式
公務卡改革的出發點是運用現代科學技術,加強預算單位對其財務活動的監管手段。因此,實現公務卡改革,只改變資金的結算方式,不涉及單位管理職能變化和利益調整,不會弱化單位的財務管理權限,相反各單位的財權管理地位將更加突出,用款會更加及時和便利。一是單位預算編制權不變。二是單位資金使用權不變。三是單位財務管理和會計核算權不變。
3.健全公務卡結算的內部管理制度
我們進一步規范了內部財務管理制度,嚴格財務報銷程序和資金支付清算程序,加大對資金使用的監控管理,加強對原始憑據的歸集存檔工作。對每張公務卡的開立、賬號、透支額度、還款日、變更廢止等建立了臺賬進行明細記錄和備案。制定了單位《公務卡管理細則》,明確單位和個人對公務卡使用負有的義務和責任,確保在法定程序下規范使用公務卡。明確了公務消費使用公務卡結算的項目范圍,規定只要是具備刷卡條件的包括辦公費、差旅費、維修(護)費、會議費、培訓費、專用材料費、公務用車運行維護費等一律不預支和報銷現金,全部使用公務卡結算。
4.加強宣傳和業務培訓工作
我們為每一位中層以上管理人員和經常出差和承擔公務任務的職工辦理了公務卡,詳細為他們講解公務卡結算制度的重要意義,以及使用過程中應注意問題和報銷流程。傳統的貨幣消費觀念和支付方式根深蒂固,部分公務人員不習慣刷卡消費,對其安全性不太放心,甚至擔心自己的個人消費信息會外泄。為打消他們的顧慮,我們向他們解釋清楚個人的消費如果沒有消費交易憑條和消費信息,單位財務部門和財政部門是無法獲知的,讓持卡人安心用卡、放心用卡。通過實際應用他們也體會到了公務卡結算的方便和快捷,現在公務消費都樂于使用公務卡結算。財務科作為公務卡改革的實施和管理部門,我們專人管理,加強對財務人員的業務培訓工作,保證財務人員熟練操作公務卡支付管理系統軟件,按規定程序辦理支付報銷,會計核算真實可靠。
二、全面更好的開展公務卡結算制度的建議
1.進一步加大公務卡改革制度的宣傳力度
加大宣傳力度,營造良好的改革環境,提高預算單位、持卡人、銀行、商戶對推行公務卡的認識。要充分學習借鑒其他省、市公務卡改革的先進經驗,提高工作效率。要采取多種形式廣泛深入地進行公務卡推廣宣傳和培訓工作,特別要針對預算單位領導和財務人員進行公務卡政策和知識培訓,加強對持卡人安全用卡教育,引導公務人員了解和掌握推行公務卡的目的、意義、操作規則及可能出現的交易風險,提高公務人員對公務卡推行工作的認知度,創造有利于公務卡推行的外部環境。
2.進一步健全內部財務制度,強化單位財務管理各預算單位應結合本單位實際情況,建立健全內部公務卡報銷財務管理制度,明確報銷操作程序,規范用卡行為;應加強現金管理,嚴格控制現金提取審批制度和現金使用范圍和額度;嚴格推行公務卡制度規定,預算單位授權支付方式下的日常公用支出都必須使用公務卡結算,增強公務卡使用的剛性,預算單位除了小額的零星支出可用現金支付外,凡公務消費金額在500 元以上的支出一律使用公務卡結算。
3.改善用卡環境,擴大公務卡應用范圍
人民銀行、各商業銀行及銀聯機構應建立完善商戶基礎數據信息系統,為全面推廣使用公務卡提供外部環境。銀行卡受理市場有較大的局限性,商戶受理銀行卡的比例和持卡消費額占社會消費零售總額的比例還處于較低的水平,整個公務卡用卡環境還不完善,商家的POS機普及程度不高,許多商家也因為手續費問題不愿布設,對公務卡的推廣帶來了一定阻力。各職能部門要大力改善用卡環境,提高特約商戶的普及率,提高POS機的布放,特別要做好縣域、鎮等地方特約商戶發展工作。同時要加強內控管理,提高技術手段,為公務卡推廣實施提供安全、有效的支付環境,確保發行、受理和清算各個環節的安全。
4.加強財務人員的業務培訓
公務卡消費從信息調取、生成支付憑證到還款電子一體化,要求財會人員熟悉計算機操作及國庫集中支付及公務卡軟件的應用,應加強財務人員計算機水平的培訓工作。由于公務卡實行實名制管理,如因還款不及時造成罰息及由此帶來的對個人資信影響等責任要由持卡人承擔,所以財務人員應詳細掌握每張公務卡的透支額度及最后還款日,對審核無誤的消費業務要及時報銷還款,以免因還款不及時給持卡人造成不必要的麻煩,影響持卡人的用卡積極性。
5.加強監督檢查,確保改革扎實推進
一是加強對公務卡改革執行情況的監督檢查。二是加強對推行公務卡過程中重點環節和重點部位的監督檢查。加強對本單位工作人員公務卡資金使用情況的管理和監督,切實規范財政授權支付管理,加強對公務支出過程的監控,從源頭上堵塞漏洞,預防腐敗現象,促進公務行為的廉潔高效。
公務卡結算制度強化了財務監控,也是提高單位財務管理水平的一個重要方面。這種透明的支付方式使“權利在陽光下運行”,在當前“推進政務公開”的大背景和公布“三公”經費的強勢呼聲下,公務卡改革顯得尤為必要,各級財政部門和各預算單位要緊密配合,以保證公務卡結算制度的全面順利推開。
參考文獻:
[1]財政部《. 中央預算單位公務卡管理暫行辦法》.財庫〔2007〕63號.
根據我學區的具體情況,嚴格執行財務法律、法規,加強財務管理,進行實度調控,勤儉節約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質保障。
二、認真抓好常規工作:
財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制合理化,強化監督度,細化工作,低調做人,高調做事。切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
1、準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向學區校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、積極參加財會繼續教育的培訓工作,提高業務水平,做好財務年審、換證工作。
4、做好寄宿生生活補助的發放和減免教科書費的工作。
5、建立健全學校固定資產管理制度,做好固定資產的登記和檢查工作。新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
6、結合實際情況,制定合理可行的五年發展規劃,使學校的發展有章可循。避免重復投資。
7、圍繞規劃,集中使用資金,打造造亮點學校,使其達到普九標準。
三、抓住重點力求創新:
1、抓好隊伍建設,提高業務素質,為各項工作的開展提供可靠保障。
2、結合新的辦學標準,提高各學校后勤管理水平。
3、虛心聽取建議,提高各校后勤人員的服務意識和服務質量。
4、組織后勤人員學習文化知識,豐富頭腦;創造機會,走入課堂,了解現代教育教學,更快地提高服務水平和服務技能。
四、其他工作:
1、配合學校搞好人防、技防、物防工作。
2、配合學校搞好學生的教育工作。
3、完成各項臨時性和計劃外工作。
五、主要活動安排
二月
1、 檢查開學情況
2、 制定財務工作計劃。
3、 完成2010年經費預算編制
三月
1、 配合物價局做好收費檢查
2、 春季義務教育免費教科書統計上報
3、 建立學校財會人員檔案
4、 固定資產檢查
四月
1、 寄宿生生活補助發放
2、 學習財務管理辦法
五月
1、 校舍安全檢查
2、 積極參加報賬員培訓
六月
1、 建立健全學校固定資產管理制度
2、 賬外欠款清查統計
七月
1、 積極參加報賬員培訓
八月
1、 聽取各校校長報賬員對財務工作意見、建議
九月
1、 寄宿生生活補助發放
2、 秋季義務教育免費教科書統計上報
十月
1、 分配取暖費
2、 配合教育局做好義務教育經費執行情況的檢查
十一月
1、 積極參加報賬員培訓
2、 固定資產檢查
十二月
1、 編制財務決算年報
關鍵詞:工商管理;人才培訓;發展問題
一、引言
我國企業面臨著復雜的市場環境和激烈的市場競爭,想要占據有利地位,需不斷提高自身綜合實力,關注人才培養。尤其是工商管理人才,作為人才隊伍的重要構成,影響其企業管理水平,企業應通過培訓體系提高工商管理人員的綜合素養。因此,研究工商管理人才的培訓機制有助于提高企業發展動力,提高企業的管理水平。
二、工商管理人才培訓的價值
如今我國市場經濟形勢緊張,企業面臨著激烈的競爭,為了在競爭中占據有利地位,企業必須要不斷提高自身優勢。目前我國企業結構和管理模式不斷轉型升級,對于企業長遠發展發揮著重要影響。人才建設作為企業管理體系中十分關鍵的一環,決定著企業發展動力。而人才培訓是提高人才綜合素養的主要手段,對于企業發展有著重要意義。尤其是工商管理人才,通過對其加強培訓,可直接提高企業競爭力。進入知識經濟時代后,人才成為企業的核心動力,是企業競爭的重要內容,通過強化工商管理人才培訓,不斷加強人才隊伍專業素養,讓人才綜合素養顯著提高,進而促進企業競爭力的升級[1]。工商管理人才的培訓為企業內部管理奠定了良好的基礎。在培訓工作中,企業員工提高自身素養和意識,能夠精準掌控企業發展方向,有助于推動企業的長期發展。培訓工作必須要跟隨時展,不斷更新培訓理念和內容,才能讓管理人才靈活應對市場變化和經濟發展。
三、工商管理人才培訓的發展問題
目前企業工商管理人才培訓仍然存在一定問題,主要體現在不重視培訓工作、培訓機制不健全、缺少培訓評價機制三個方面,造成企業管理水平停滯不前,影響企業人才隊伍的升級。1.不重視培訓工作很多企業對于工商管理人才的培訓工作并不重視,造成建設培訓體系過程中,忽略了人力資源、物力資源的建設,培訓工作缺少條件支持,難以取得良好的培訓效果。另外存在企業管理人員自身工商管理意識落后的問題,沒有從企業整體以及管理人才個人發展角度,展開培訓活動,疏忽企業長遠利益,沒有將工商管理人才培養納入人才培養體系,在企業戰略目標中也沒有人才培養目標[2]。多種原因造成工商管理人才培訓內容陳舊、效率較低,人才培訓成為表面形式,沒有取得理想的培訓效果。
2.培養機制不健全企業在人才培養意識上明顯落后,人才培訓工作明顯落后于其他經濟活動,由于培訓力度弱,造成人才培訓機制不完善,在很大程度上阻礙了培訓工作的開展,影響人才培訓機制取得理想的效果。企業人力部門制定培訓政策時存在不規范問題,缺少培訓機制導致培訓流程混亂,難以有序展開培訓活動;經常受到外界因素影響取消培訓活動,難以發揮出培訓實效。有部分企業為了降低成本,一味地壓縮培訓工作開支,進一步增加了培訓難度。
3.缺少培訓評價機制企業開展培訓工作未注意對培訓的評估,企業無法直觀了解到培訓工作對于企業人才的作用。大部分企業雖然具備了評價體系,但評價指標設定并不合理,很難根據指標判斷是否達到培訓目標。尤其在工商管理人才的培訓上,評價指標不科學,導致評價工作草草了事,并沒有起到指導培訓工作的作用,影響到培訓體系的完善。
四、工商管理人才培訓的發展建議
1.建設信息化人才培訓體系企業關注工商管理人才的培養,要更加重視人才培訓體系的建設,如今我國進入互聯網時代,信息技術逐漸融入到各個行業中。在人力培訓領域中,也需要充分發揮出信息技術的作用,借助于信息渠道擴展培訓渠道,提高人才培訓質量。首先,企業針對人力資源培訓機制著手,改革工作方法,設立培訓部門,建立專門的工商人才培訓小組,專門負責對工商管理人才的培訓。培訓小組要選拔具備專業工商管理知識和能力的培訓講師,可以為培訓工作進行指導,保證工商管理培訓的專業化展開。其次,企業要針對工商管理人才現狀編制人才培養計劃,改善培訓條件和環境。在人才培訓計劃中,詳細設計培訓內容,按階段開展培訓,保證培訓工作順利展開。為確保工商管理人才正常工作時間,可以將培訓活動安排在每周三下午下班前2個小時展開。開展培訓的同時,培訓人員要錄制培訓全程,結束后經過剪輯和后期處理,上傳至企業網站以及微信公眾號上,讓未能參與的工商管理人才隨時查看視頻,得到培訓。將培訓總目標劃分為十二個小目標,每月達成一個,并按照小目標對培訓結果進行審核。最后,要統一員工個人目標和企業工商管理目標,積極使用實踐訓練作為手段,保證培訓能取得理想的效果。如培訓人員可在培訓活動中設計真實的情境案例,讓工商管理人才進行角色扮演,在情境扮演過程中,能夠得到充分演練,提高工商管理人才實際能力。在周末,培訓人員可以組織工商管理人才進行戶外訓練,通過爬山、拔河等戶外活動,提高工商管理人才的凝聚力,鍛煉其堅強的意志力,從而實現自我成長。
2.建設工商管理實訓基地企業在閑置辦公室建設實訓基地,專門用于工商管理人才的培訓工作。實訓基地要采購充足的計算機設備,安裝投影儀、電子白板等設備,給工商管理人才配備計算機設備,滿足培訓工作的開展。培訓人員可以充分利用電子設備展開活動。實訓基地可采購沙盤、宣傳板等輔助培訓活動。同時在人力支持上,企業要積極邀請工商管理領域的專家到企業講座,通過講座教育活動,讓工商管理人才了解本領域的先進理念和形式。由于工商管理經常需要進行涉外經濟事務,還要求工商管理人才熟練掌握其他領域知識和外語能力。在培訓體系中,就要增加這方面的培訓,安排專業外教以及法律、財務、經濟等領域專業學者,作為外聘培訓師,對工商管理人才展開培訓活動。在實訓基地中進行多元化培訓活動,可有效提高工商管理人才的綜合能力,滿足崗位的實際需要,推動企業發展和壯大。
3.采取創新性培訓方式培訓工作對于企業有著重要指導意義。培訓人員需要積極對培訓方式進行創新,加快培訓方式的轉變,積極探索工商管理崗位的工作需求,從內部推動培訓工作的整合。要重視培訓活動的開展,包括組織調訓、掛職交流、崗位輪訓等方式,充分解決傳統培訓枯燥、效率低的問題[3]。如培訓人員可以組織輪崗培訓活動,工商管理崗位需要對企業生產、銷售等業務進行準確的了解,安排員工輪崗培訓學習,能夠在培訓中對企業業務深入了解,了解企業面臨的市場形勢,分析業務存在的弊端,從而將經驗應用于工商管理中,推動企業的發展。輪崗培訓可有效提高企業管理決策的科學性,能夠從一線業務活動中了解企業真實的經營狀態,有針對性地推動企業的發展。另外也可以采取學習考察培訓活動,培訓人員可以積極和其他企業合作,安排工商管理人才進入其他企業學習管理經驗,將先進經驗帶回崗位,推動本企業的發展。此外,還要重視培訓活動的層次性。培訓人員可以定期組織全體工商管理人才的培訓活動,也要根據工商管理人才的學歷水平、工作年限、職稱差異等分成多個種類,按種類對員工展開培訓,保證培訓目標的統一性,提高培訓的實際效果。企業在培訓工作中要積極開發網絡平臺,建立專門培訓APP,滿足培訓工作需要。如企業和計算機企業建立合作,開發專門的培訓APP,給培訓部門提供相應的平臺,展開線上培訓活動。培訓平臺可以按星期為單位上傳培訓課堂,設置論壇社區滿足工商管理人才互動需要。并開發在線測試功能,設計理論選擇題以及模擬情景題,讓工商管理人才能夠在APP上完成測試,鞏固自己的工商管理知識,進一步提高工商管理人才的能力。
4.建立多元化評價體系評價體系的建設是為了督促培訓工作的展開,提高員工對培訓的重視,更是評估培訓結果的依據。企業要建立多元化評價體系,首先應當創新人才培訓理念,轉變管理人員對于培訓的認知,對培訓進行客觀、先進的了解,認可培訓的價值。在評價培訓效果時,仍然要堅持以人為本的理念,判斷工商管理人才通過參與培訓,達到組織目標的同時是否實現了自我價值。對工商管理人才的績效考核,要始終保證考核的專業性和科學性,做到人性化考核,對培訓效果的考核指標以量化標準呈現。企業要善用信息管理系統輔助培訓評價環節,采取階段性評價,每次培訓活動,需要培訓人員針對工商管理人才出勤、培訓活動表現、培訓結果等情況做出評分,培訓人員參與培訓活動后,也需要登錄信息系統,用員工號和密碼登錄系統,在系統中對培訓講師、活動設計、同組同事、自我評價等內容進行評價,評價采取不記名形式,雙向評價有助于推動“以評促教”的成效,讓培訓活動接受更加專業、高效的建議,工商管理人才能夠在培訓中了解自己身上的不足,從而提高培訓效果。年底需要整合評價結果,作為培訓人員和工商管理人才的年度績效考核指標。針對評價結果,也能幫助企業完善培訓體系,不斷優化培訓流程,提高培訓活動的效果。
五、結論
綜上所述,工商管理人才培訓對于企業內部管理和長遠發展有著重要價值。目前工商管理人才培訓的發展存在不重視培訓工作、培養機制不健全、缺少培訓評價機制的問題。對此本文提出人才培訓的發展建議,需要企業積極建設信息化人才培訓體系,建設工商管理實訓基地,采取創新性培訓方式,建立多元化評價體系,提高人才培訓質量,推動企業管理升級,擴大發展空間。
參考文獻:
[1]陳政佳.“互聯網+”企業背景下工商管理創新創業人才培養研究[J].商場現代化,2019,(12):100~101.
[2]劉紅曉.工商管理培訓對提高企業管理水平的價值之研究[J].山東農業工程學院學報,2019,36(04):42~43.
而眾多企業的培訓經理在心態上卻出了問題:1、認為唯培訓是尊,好像企業沒有做培訓就要倒閉一樣,其他業務部門一定要聽從安排;2、培訓效果不佳,就嘮叨領導不重視,指責員工學習意識差,沒有真正沉下心來練“內功”,卻整天抱怨授權太少,待遇太低,資源有限,提供了一些看似有效果,實際是“負收益”的培訓服務。
所以,培訓管理在有些企業老板眼中成了“雞肋”,食之無味,棄之可惜,培訓經理自然而然面臨嚴峻的生存問題,現探討培訓經理提高生存能力的“五項修煉”。
一、有效爭取、整合和運用培訓資源
所以,在實際培訓管理的工作中,要提高培訓工作在企業中地位,首先面臨第一關,就是如何有效爭取、整合和運用培訓資源。
培訓資源主要包括財務資源、人力資源和物質資源。財務資源是指每年用于培訓開展的財務預算資金,人力資源是指從事培訓的管理者、專兼職培訓師、所有培訓窗口等人員,物質資源是指所有的培訓設備、設施、器材、工具、書籍、資料、軟件等。
通常,成立培訓部門后的第一件事情就是建章立制,建立一系列的培訓管理制度和實施流程,并經過公司高層正式審批后,在全公司范圍內,這叫給培訓立法。
在培訓制度取得合法地位后,第二件事情就是爭取資源,包括申請年度培訓預算,購買培訓物質資源,進一步整合培訓的人力資源組織結構,先建立各事業部、子公司或部門的培訓窗口,以作為與總部或培訓部的培訓接口人,然后再著手選拔和培養內部培訓講師。
關于如何爭取培訓預算,以下建議,可供參考:
1.給老板一個說服自己的依據。
首先我們要明白一個道理,愿意成立培訓部門的老板是一定愿意掏錢出來做培訓的,只是他非常關注主要培訓資源的流向和實施效果。同時,老板最想知道的是,提出的培訓預算的依據是什么,心里一定要有個譜,那就是給自己說服自己的理由。
所以,培訓經理一定要告訴老板提出預算的依據是什么,可以是以人均預算量,可以項目核算額,可以是歷年對比量,可以是同行參考值,也可以是銷售或工資總額比率。
2.排列預算明細表遵循先小后大原則。
從人類視覺刺激程度的排序來看,第一印象對人的影響最深,也難以在短期內難以改變。
培訓經理在制定預算明細表時,如果把預算按照從大到小的順序排列,領導的第一感觀中就是接受預算額大的視覺沖擊,會給他帶來預算額大的印象;反之,如果預算以先小預算再大預算的順序排列,取得的效果可能會更好,至少不會太觸動老板的“利益神經”。
3.深入掌控企業內部培訓需求。
老板一方面很想知道培訓項目預算的重點是什么,另一方面想清楚為什么它是預算的重點。所以,培訓經理在制定培訓預算時,一定要很清楚企業內部的業務狀態和核心的培訓需求,靈活有效地把兩者結合起來。
二、培養“一專多能”的業務技能
培訓經理要在企業內部拓展個人影響力,關鍵是要拓展自己的業務支持能力,而不是一味地在專業領域內閉門造車搞研究。
所以,培訓經理不僅要做培訓管理專家,也要精通人力資源的其他模塊的知識與技能,甚至要懂財務、采購、銷售、生產和新產品開發的一些基礎知識。要在公司內部的員工中樹立這樣一種意識:培訓經理不僅懂培訓,也懂公司業務,能夠在業務領域內提供必不可少的支持與建議。培訓經理既要做“專家”,也要做“雜家”。
三、塑造管理和服務心態
在很多企業中,培訓經理只是處于被動工作的服務者角色,管理的角色體現不明顯,而作為一名優秀的培訓經理,必須是管理和服務功能并舉的角色。所以,一定要擺正心態,既要有管理心態,也要有服務心態。
管理角色的工作重點:1.制訂、運作企業培訓制度和年度計劃;2.梳理培訓流程,監控培訓實施的關鍵節點;3.組織并參與重點項目,并對培訓效果負責;4.把控人力資源開發重點,調整培訓策略;5.內部講師和課程體系建設;6.內部培訓資源統籌管理。
服務角色的工作重點:1、為業務部門提供一套有效培訓需求的工具和方法;2、提供培訓支持:課件、資料、組織、信息、器材、工具和人員協調等;3、從人力資源開發的專業角度出發,提供有助于業務發展的建議;4、協助各部門制定內部的人員招募、開發、考核和調配策略。
四、做企業的講師教練
培訓經理在企業內不僅要做一名專業講師,也要做一名講師的教練,一方面可以樹立在培訓技術方面的專業地位,也可以加速自身的學習與成長速度。
提高培訓技術可以多參加一些專業訓練,比如TTT、ETT等,同時,更重要的是利用一切機會上臺授課,在實踐中追求成長,在實踐中加速學習。如果培訓經理在培訓技術達到一定高度后,在建設企業內部培訓師隊伍時,完全可以自行開發一個適合企業內部的TTT課程,擔任講師的教練,這是對自己的一個挑戰,也是提升個人魅力和專業形象的較佳途徑。關于如何做一名TTT講師,市場上有很多專業書籍和課程詳細論述,這里不做重點闡述。
五、影響老板對培訓的看法
大家發現,第一項至第四項是擴大培訓經理在老板和員工面前影響力的基礎工作,它們是培訓經理開展工作必不可少的條件。同時,優秀的培訓經理也要利用一切與老板接觸和交往的機會影響老板對培訓的看法,只有影響了老板朝著正面的方向去看待企業培訓問題的時候,才能最大化地助推企業培訓工作的開展。
影響老板對培訓的看法,不是影響老板要不要做培訓,關鍵是影響老板是對培訓的態度:是維持現狀還是深度發展。
當然,培訓經理影響老板的目的顯然是想推動培訓向精細化、規范化和制度化的深度方向發展,主要包括直接影響和間接影響兩種主要方式,以下策略可供參考:
直接影響方法:1.邀請老板做公司首席培訓師;2.說服老板去參加學歷班或培訓班;3.讓老板參與制訂年度培訓計劃(審核與討論);4、把老板的話提煉成名言,利用內部廣播、企業報、宣傳欄、掛圖大力宣傳;5.多邀請老板參加內部培訓會議、重大培訓活動并致辭;6.凡開展涉及較大預算開支的培訓活動都應請示老板,并主動征詢老板建議。
全球最為領先的培訓專業組織――美國培訓與發展協會(ASTD)提出的ASTD勝任力模型為我們提供了很好的參考,有助于我們更加明確培訓工作的方向。
WLP人士的勝任力模型
ASTD將培訓工作者稱為職場學習與績效(Workplace Learning and Performance,WLP)從業人士。2004年,ASTD頒布了沿用至今的WLP從業者勝任力模型(見圖表1)。
這一勝任力模型將培訓工作者的職責分為學習戰略、業務伙伴、項目管理、專業行家四個方面。這四項職責要求培訓部門制定并實施與組織發展方向協調一致的學習戰略,通過自己掌握的培訓領域專業知識和技能,為業務和其他部門提供有助于績效改善的解決方案,設計、開發、提供、評估并管理好解決方案的相關項目。
為履行好這些職責,培訓工作者應具備以下九個方面的專業知識和技能:職業生涯規劃與人才管理、教練、提供培訓、設計學習方案、促進組織變革、改善績效、管理組織知識、管理培訓職能、衡量與評估培訓工作效果。
同時,培訓工作者應具備人際關系、業務和管理、個人能力三項基礎能力。其中,人際關系能力是指培訓工作者應善于建立信任、有效溝通、影響他人、兼收并蓄并聯絡關系。而業務與管理能力要求培訓工作者能進行需求分析并提出方案,對業務有足夠的了解和敏感度,能夠進行結果推進,完成任務計劃和實施,具有戰略思維。個人能力則是指培訓工作者的適應力和個人發展的示范能力(對WLP從業者勝任力模型的詳細解釋,可參閱《ASTD培訓經理指南》一書第45章。)
培訓工作在組織中的價值似乎總是莫衷一是。但是,若培訓工作者都能承擔起如上所列的四項職責,具備上述的各項基礎和專業能力,還會有人再懷疑培訓部門的作用嗎?
ASTD提出的這一WLP從業者勝任力模型,值得中國的培訓工作者和企業都做出反思。要想讓培訓部門在企業中獲得持續重視,培訓部門必須把自己定位為“企業內部的咨詢、培訓供應商”。只有這樣,業務部門才能真正體會到培訓部門的增值作用。
因為與外部供應商相比,作為內部咨詢、培訓供應商的培訓部門能更深刻地了解企業的文化與經營狀況,更容易與問題的相關者建立信任與默契,降低時間與財務成本,也更容易參與到解決問題的落實、執行、評估階段。在有必要聘請外部供應商參與的時候,又能起到指導和配合的作用。如何選拔專業的WLP人士
該勝任力模型還需要企業反思:應該任用什么樣的人來從事企業的培訓工作。
目前,在中國企業中從事培訓工作的人多數隸屬于人力資源部。在我國的高等院校中,培訓專業寥寥無幾,多數人力資源專業中的培訓模塊,教學也十分薄弱,而美國有上百所大學都開設了企業培訓專業。
因此,目前中國培訓從業者的能力提升,更多地是靠自學,從實踐中悟,或參加培訓公司提供的相關培訓。面對人才匱乏的局面,企業應當如何選拔并培養符合“企業內部咨詢、培訓供應商”定位的培訓工作者呢?
以下是供參考的三點建議:
第一,培訓負責人最好具備多年與人打交道的一線經驗,如市場、銷售、客戶服務等。
第二,人力資源專業背景的人,如果不具備業務敏感度,并不比學企業管理專業的人更適合從事培訓工作。因此,企業應首先從直線經理或業務骨干中,發掘他們當中對培訓具有熱情和靈性的人員,然后把他們培養成為企業的培訓管理者或專業人士。
【關鍵詞】財務會計;核算風險;風險管理;分析;建議
目前我國仍未頒發實行一套完整的企業管理機制,此時財務會計核算工作開展得參差不齊,正因如此財務會計核算風險成為了企業在運營發展過程中的主要風險之一,關系著企業獲得經濟效益的多少以及影響其在市場中的地位。本文作者積極的對核算風險的成因進行分析[1],同時提出加強對風險管理的工作力度是有效降低財務會計核算風險負面影響的有效對策之一這一建議。
一、淺談財務會計核算風險的內容與特征
財務會計核算風險,其實質上就是指在財務活動進程中,因為各種不確定因素的干擾,最終導致財務收益沒有達到期待效果,在很大程度上這一風險的產生會使企業蒙受巨額的經濟損失。而對于事業單位而言其財務會計核算風險主要的表現形式為財務資源是通過非法途徑獲得的,并且在使用上缺乏合理性,風險的產生最終會影響企業事業發展的進程。財務會計核算風險的主要特征體現在以下幾個方面:客觀性、善變性、不確定性、可預測性。
二、分析財務會計核算風險產生的原因
(一)企業在對成本以及固定資產核算之時極易產生風險
這主要是因為企業事業在發展運行的過程中成本核算以及固定資產核算的數量是龐大的,如果財務會計人員對企業資產折舊的狀況以及未來的發展模式不能有深入的了解,此時企業凈資產的核算結果就缺乏真實度,此時的核算工作不能將該企業實際的運營狀況反映出來,固定資產的實際市場價值與市場賬面價值不匹配那么就增加了核算風險產生的幾率。
(二)投資與核算方面產生風險
在我國企業盲目跟風的現象屢見不鮮,最終導致資金浪費的后果,例如在對固定資產進行采購設置以及更新的過程中,沒有做好對投資項目效益的分析與評估工作,此時回收的成本就可想而知了,短期或者長期的財政危機就出現了,企業遭受了風險的打擊。
(三)企業信息系統內部監控不完善也是導致核算風險產生的主要原因之一
相關研究資料證實,企業信息系統監管的效率直接作用于財務會計核算工作。在信息化時代的引領下會計電算化技術的引進與應用,完成了對大批量數據信息的采集、整合與管理工作,緩解了業務人員的工作壓力,提高了企業財務會計工作的效率。但是我們必須清醒的認識到會計電算化技術發展得并不完善,如果企業信息系統內部監控體制沒有建立健全,此時計算機會計信息系統以及數據的保密工作就存在缺陷,有極大的可能造成財務會計核算數據信息的丟失或者是外泄,此時核算工作處于危機的環境中,風險由此形成。
三、對財務會計核算風險管理工作的建議
(一)引導財務會計人員樹立正確的核算風險意識
眾所周知,財務會計人員作為企業內部財務風險管理的主導人物,其素質與技能水平的高低直接關系著風險管理的工作質量,進而影響企業整體事業發展的面貌。因此企業管理部門應該應用有效的對策協助財務會計人員建立健全風險防范與管理的意識理念,在激勵制度的輔助下引導他們積極參與風險管理工作。為了使財務人員樹立正確的風險意識,可供采取的途徑是多樣化的,例如有針對性的、定期的開展財務風險培訓工作,幫助財務人員及時的更新專業知識,學習新的法規與技能;當然企業還可以組織重點、專題性的教育培訓工作,借此去強化財務人員風險防范意識,提升其對風險的辨別與管理能力,為核算工作的順利開展奠定基礎。
(二)重點完善企業資金管理體制
在《預算法》引導下,參照其擬定、實行、審批與監督等具體內容,以促使企業財務內部控制流程落實規范化的目標,此時企業資金管理體制便得以完善,財務人員參照合理性預算執行比例指標,以提高對指標評價的工作效率,最大限度的優化了企業資金使用的效率??傊?,年度資金預算報表、月度資金執行表科學性與完整度的提高使企業資金管理體系得以健全,避免了資金分配不足或者是資金閑置現象的發生,當然資金占用、挪用的現象發生的幾率也大幅度的降低,此時企業的財政實力顯著的增強,由此可見,風險管理工作的實效性發揮出來。
(三)設置合理化的風險管理目標
財務會計風險管理的三大目標為:實際工作性目標、財務信息性目標、合規合法性目標。實際工作性目標的確立使使資金核算、財務團隊組建等財務活動環境更具有序性;而財務信息化目標的設立使財務活動過程中產生的核算信息更具透明度,借此提高了財務核算信息的時效性與可靠性,此時財務會計核算工作的質量有所保障;合規合法性目標的設置使企業財務會計部門立足實際,分析企業生產、營銷以及管理等環節的實際狀況,以我國相關的法律法規為準繩,借此提高財務活動的合法性,此時財務會計核算工作就會有規律的運行??傊谀繕说恼_導向下,企業財務會計核算風險產生的苗頭就會被扼殺在萌芽之中,達到對風險有效管理的目標。
四、結束語
總之,企業財務會計核算風險產生的原因是多樣化的,而為了落實對核算風險管理的工作任務,可選擇的途徑也是多元化的[2],除了本文提及的幾點以外,做好財務會計核算風險預警體制的建設工作也是極為可行的,這是因為管理工作是建立在風險預測工作基礎之上的;當然通過完善企業財務會計核算流程所達到的管理效果也是大快人心的,此時企業將會是在合理性監管秩序中獲得更大的經濟利潤,提升市場競爭力!
參考文獻
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運輸業務的最終對外開放和市場對客貨運輸服務質量要求的不斷提高,使鐵路各部門面臨著更加激烈的競爭。為了迎接這個沖擊,鐵路正在進行組織結構重組、管理流程再造,積極探索科學的管理手段和管理技術,以提高鐵路企業競爭能力。鐵路提出的跨越式發展戰略,以及近些年進行的管理體制上的重大改革,這些措施和努力都依賴于一支高素質的人才隊伍作保證和支撐,必須通過強化員工的培訓,塑造一支職業道德高尚、職業紀律嚴明、職業技能過硬、工種崗位配套、結構層次合理的一流技能人才隊伍。面對越來越重的員工培訓任務和對培訓手段多樣化、培訓價格低廉趨勢,培訓目標多重性、培訓效果最優化等越來越高的要求,提高鐵路企業員工培訓項目質量顯得日益重要。
二、鐵路員工培訓效果評估存在的問題
(一)對培訓評估的戰略意義認識不夠
鐵路企業在培訓工作上投入比較大,開展品種繁多的培訓項目,但對培訓評估工作投入較少,許多培訓單位并沒有建立完善的評估體系。
(二)管理層支持力度不夠
評估工作不僅難度大,而且影響范圍廣,需要各方面人員的參與和支持。如果領導層的決心和信心不足,缺乏組織從下到上的一致認同和堅強的執行力,只有一部分人對培訓評價工作的興趣,那么培訓評估工作就無法做好。
(三)評估流程隨意性強
首先在培訓前缺乏必要的培訓需求評估。其次評估組織上職責不清,權責不明,導致對評估過程的管理控制能力較弱。第三評估指標選擇上,人為因素較多,指標缺乏針對性和科學性和系統性。
(四)缺乏評估技術和評估信息
作為一門專門的技術,培訓評估技術本身還不完善,存在許多難以解決的問題;一般的鐵路培訓主管人員缺少評估這方面的專業知識和技能;評價者很難獲得培訓項目評價的有用信息,而且很難查到這方面的成功事例。
(五)對培訓后員工工作成效的評價,存在許多難以控制的因素
員工工作績效受很多因素的影響,比如,培訓參加者的內在動機;培訓項目與受訓員工工作關系是否密切;受訓者在工作中有無實踐的機會等等。這些因素都會對受訓者在工作中的應用產生強化或削弱作用,從而影響培訓項目的效果。當前鐵路企業還缺乏可靠的標準來衡量培訓的效益,從而加大了培訓效果測量的難度。
(六)不能正確對待評估的結論
要引導大家正確的看待和利用評估的結果。
(七)培訓評估結果缺乏溝通
在鐵路培訓評估中,存在評估與實際工作脫節現象。培訓效果的檢驗僅僅局限于培訓過程中,沒有在實際的工作中進行,忽視對培訓評估結果的溝通,造成了培訓與實際生產服務脫節。
三、鐵路員工培訓效果評估的設計思路
培訓效果評估必須是具體可行,并合乎企業特點,以最終達成修正和完善培訓計劃的目的,為此,在鐵路員工培訓效果評估的設計時進行以下的考慮以下幾點。
(一)堅持實用性原則
所謂的實用性就是指培訓評估要能夠給決策者提供實用的資料,能夠滿足其決策制訂的需求。首先評估設計中以對能力的評價放在首要位置。因為鐵路員工培訓的主要目的不是知識的積累,而是職業、崗位工作技能的提高。員工培訓是在培養能力的前提下傳授知識,在傳授知識的基礎上開發能力。其次培訓評估要能夠反應培訓所取得的經濟效益和社會效益,這些數據和資料最能集中反應培訓工作的價值和貢獻,為企業決策服務。
(二)考慮鐵路員工培訓的管理現狀和評估的成本/效益,制定具體適用的評估程序
目前鐵路培訓評估工作隨意性較大,這給培訓的評估工作帶來了許多困難,導致很多培訓的效果無從評價。因此,考慮評估的可行性使之便于評價的同時,建立科學的評估程序,使評估工作規范化和科學化。
(三)科學性、可測性、簡易性相結合
可考慮科學性、可測性和簡易性相結合原則,建立培訓效果評估的指標體系。
(四)按照可信性要求合理使用測評工具和手段
可信性是評估應該具備的一項重要特性。如何保證評估的可信性,主要體現在評估的手段上,也就是說評估工具或手段是培訓評估結果是否可信的重要保證。
(五)完善鐵路培訓效果評估的支撐平臺
首先是完善評估的組織模式;其次是規范評估的流程;第三是建立評估的激勵和約束機制。
四、鐵路員工培訓效果評估的流程
(一)培訓需求分析
鐵路培訓需求分析主要包括管理崗位的培訓需求分析和業務崗位的需求分析。在鐵路現行的教育部門牽頭,干部、勞資、計統、財務、工會、共青團組織和各業務主管部門協調配合、各負其責、共同實施的運行機制下,需求分析由教育部門和相關的業務主管部門共同負責,根據實際情況、鐵路的發展要求進行分析。
(二)界定評估目的
在培訓項目實施之前,教育主管部門和相關業務主管部門就必須把培訓評估的目的明確下來。多數情況下,培訓評估的實施有助于對培訓項目的前景做出決定,對培訓系統的某些部分進行修訂,或是對培訓項目進行整體修改,使其更加符合企業的需要。培訓評估的目的將影響數據收集的方法和所要收集的數據類型。培訓評估目的確定后,評估的后續工作才能有的放矢。
(三)做出評估決定
評估決定一般由組織的決策者和培訓項目實施者共同做出。在這一過程中主要完成三項任務:評估可行性分析、明確培訓評估目的、確定評估者和參與者。
(四)評估規劃
評估規劃是對評估活動的整體行動計劃。根據評估目標,選擇評估形式、方法和分析模型及確定評估時間表或操作程序的過程。
(五)評估操作
主要任務是選擇適當的、能夠反映培訓情況和評估要求的主要指標;確定對這些指標進行測量的工具和方法;用這些指標和工具對培訓項目進行客觀、準確的測量。確定評估層次。培訓評估應本著實用、效益的原則,企業應根據自己的實際條件,對各項培訓工作有針對性地進行評估。鐵路培訓工作分為三塊,一是工人的規范化和適應性崗位培訓;二是在職職工學歷培訓;三是高級專業人才的培訓。
(六)評估分析
評估操作中得到的一些原始數據。評估中采用定性與定量相結合的方法。原始資料的收集、分析是培訓評估的重要環節。一般來說,第一層的評估收集培訓評估調查表,第二層的評估收集筆試試卷及現場操作考核結果,第三、四層次的評估收集員工滿意度、員工流動率、顧客滿意度、生產率、設備完好率、財務利潤等。數據收集后,調動數據庫中的數據,與原始數據進行對比,從而得出評估結論。
(七)評估報告
利用評估過程中獲得的數據和分析結果,對培訓項目是否有效進行書面的、有說服力的整體評價。評估報告主要有三個組成部分:一是培訓項目概況,包括項目投入、時間、參加人員及主要內容等;二是受訓員工的培訓結果,包括合格人數,不合格人員及不合格原因分析,另外還應提出不合格者處置建議,對不合格員工應進行再培訓,如果仍不合格者,應實施轉崗或是解聘;三是培訓項目的評估結果及處置:效果好的項目可保留,沒有效果的項目應取消,對于有缺陷的項目要進行改進。
(八)溝通培訓效果
與相關部門反饋,溝通,找出培訓中的問題和改進辦法,以利于今后的培訓工作。培訓報告確定后,要及時在企業內進行傳遞和溝通。培訓評估報告應傳遞到如下人員:一是受訓員工,使他們了解培訓的效果,以便在工作中進一步學習和改進;二是受訓員工的直接領導;三是教育主管部門和業務主管部門,他們負責培訓項目的管理,并擁有員工人事聘用建議權;四是企業的高層管理層,他們可以決定培訓項目的未來。培訓評估報告傳遞后,重要的是采取相應的糾偏措施并不斷跟蹤。培訓主管可以根據培訓效果調整培訓項目,對于員工反應好、收效好的項目可以保留;對于沒有效果的項目可以撤銷;對于某些部分不夠有效的項目可以進行重新設計和調整;對于某些領域欠缺的項目可以新增。
五、改善培訓效果評估的對策
(一)提高認識,加強對培訓效果評估的支持力度
實現有效的培訓效果評估,需要各方面人員的參與和支持。鐵路員工培訓主管部門應該充分認識到培訓效果評估在鐵路員工培訓中的重要性,無論企業內部培訓還是企業外部培訓,都必須通過科學的評估機制認真評估,才能實現培訓目標,提高產出效率,使培訓需求定位精準,培訓工作有的放矢,通過加大對培訓效果評估的支持力度,才能進一步改善鐵路培訓效果評估工作。
(二)將培訓效果評估納入日常管理,實現評估組織管理科學化
鐵路員工培訓的主管部門應該將培訓效果評估納入部門的職責范圍,建立培訓效果評估的工作流程,健全相應的激勵考核機制,對相關的工作定期考核,并根據考核結果進行獎懲。同時各站段等學員的主管單位也應加強對學員培訓后的效果評估和結果存檔工作。
(三)完善鐵路員工培訓評估數據庫
進行培訓評估之前,必須將培訓前后發生的一些數據收集齊備。培訓的數據按照能否用數字衡量的標準可以分為兩類:硬數據和軟數據。硬數據是主要衡量標準,是一些易于收集的無可爭辯的事實,是最需要收集的理想數據。軟數據在評估整體培訓項目時很有意義,一般有新技能、工作習慣、滿意度等。改善鐵路員工培訓效果的評估工作,培訓主管部門和培訓實施單位等要建立和完善培訓效果評估的數據庫,并能實現資源共享。
(四)強化評估中的系統合作、過程控制和結果反饋
培訓評估非常復雜,評估中需要收集的信息很多,評估過程需要培訓主管部門、學員單位、培訓實施部門等的協調配合,因此,必須加強評估中的系統合作強化評估過程的監督和控制,同時培訓結果要在學員、單位領導、培訓主部門、培訓實施單位等進行反饋和交流,保證評估結果的公正、客觀,同時利于對培訓工作的改善,和引起主管領導對培訓評估工作的重視。
六、結論
通過分析鐵路企業培訓效果評估中的困難因素,尋求有效進行鐵路員工培訓效果評估的具體方法,能夠達到如下目的:
(一)有效的評價培訓的效益
通過適用的培訓評估,實現對培訓所取得的成果進行檢查,包括學員對所學的知識和技能的掌握情況,回到崗位后他們的工作態度和工作績效改變情況等,從而檢驗培訓給組織帶來的效益進行分析
(二)有效的監控和調整培訓的實施
通過對培訓前、培訓中和培訓后全過程的檢查和監督,從而實現對培訓工作的全程控制,以便及時發現問題,糾正不足,適時調整,保證培訓工作的順利進行。
(三)改進培訓工作
采用科學的評估方法后,通過對培訓工作的總結和分析,使培訓管理者吸取經驗教訓,促進他們不斷提高自己培訓管理水平和技能,改進以后的培訓工作。
(四)提供決策參考的重要依據
通過對不同培訓項目的成本和收益進行分析比較,可以為決策者選擇最優計劃,做出正確的判斷和決策,提供有價值的信息。
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【關鍵詞】現財意識 財務管理
隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,特別是在加入WTO之后,我國經濟融入國際經濟一體化的進程逐漸加快??鐕緡H投資引起的國際資本流動,不僅使企業財務管理在企業管理中的地位與作用日益突出,也使我國企業能夠逐漸吸收先進財務管理理念,運用先進的財務管理工具和技術保值增值,實現企業價值最大化目標。
因此,我國企業從事財務管理工作的人員,尤其是財務經理需要在掌握財務管理理論的基礎上,結合本企業的經營發展戰略、組織結構及營運管理特點,增強現財意識,提高完善企業財務管理的能力。
一、當前企業財務管理存在的主要問題
當前企業財務管理存在的問題主要表現在幾個方面:
(一)財務管理目標不明確
從企業經濟角度看,財務管理目標的主要模式有:利潤最大化目標、每股收益最大化目標、企業價值最大化目標。當前很多企業并沒有將財務管理的目標明確細化,導致無法體現企業的發展戰略。
(二)財務核算不科學
財務管理過程有著嚴格的操作程序,包含系統的流程要素,只有按照財會規律進行企業財務的核算,才能保證企業資金的明晰并避免資金閑置。但是在企業的實際經營中,還存在財務核算不科學現象,賬務處理混亂。
(三)財務制度不健全,缺乏風險管理
企業財務制度不健全造成財務控制力度不夠,財務監督不力。不健全的財務制度導致企業在風險管理中缺乏有效的應對措施,對可能出現的經濟風險沒有有效的防范體制,對金融市場的信息變動也不敏感,這樣會造成企業投資方向的偏離以及效益的短期化。
(四)財務人員素質偏低
財務管理作為專業性很強的一項工作,需要財務人員結合企業實際進行創新,及時更新理財觀念和知識,提高財務管理責任意識。目前的企業財務人員還不能夠做到從專業的角度進行財務統籌、核算和預期,面對市場風險時缺少敏銳的洞察力和應變力,導致財務管理滯后于市場變化局面。
二、如何加強企業財務管理
(一)企業財務管理要以科學管理為第一要務
科學管理的基礎是精細管財。精細管財的科學性體現在服務大局上,對事關國家利益和人民群眾利益,事關地方宏觀經濟戰略調整與經濟發展,事關企業發展大局的重點工作、重大項目、重要事項,在編制預算時,要先行調研、加強規劃、重點傾斜,做到科學合理、精細可行。同時,又要保證企業日常業務的開展,力求“統籌兼顧,保證重點”。精細管財的科學性體現在廣開渠道,充分利用現有的技術優勢,利用現行的有關政策,為企業在公正平等的市場競爭中做強做大做好財務工作,拓寬經營服務性收入渠道??茖W管理的保障是民主管財,民主管財是實現精細管財科學化的重要保障。充分發揚民主,不搞“家長制”,不搞“一言堂”,對重大財務決策堅持民主討論,集體研究。
(二)加強對企業財務人員的培訓工作,提高其專業技能
要加強對企業財務管理人員的培訓工作,使他們熟練掌握與本職工作相關的政策法規,不斷更新知識,提高自己的專業技能。高素質的財會專業隊伍是實現精細管財科學化的首要條件,要滿足現階段企業的發展需求,財務人員除傳統的財務核算能力外,還應該具備預測決策能力、溝通協調能力、開拓創新能力。各級企業部門要高度重視財務工作,對財務人員必須加強政治修養、增強法制觀念、強化職業道德和誠信教育,營造良好的職業道德氛圍;同時要加強財務人員后續教育、加大培訓力度,營造出濃厚的業務學習氛圍;必須穩定財務隊伍、關心財務人員成長,營造和諧的財務工作氛圍。
(三)企業財務管理要以依法管理為前提
依法管財是依法管理的關鍵。企業必須嚴格執行預算和財經制度,牢固樹立依法管財的觀念,筑牢反腐倡廉、拒腐防變的思想防線。依法管財在于嚴格執行國家政策。尤其是在金融危機還未完全結束的嚴峻形勢下,要嚴格執行國家扶持政策,不要鉆政策的空子。同時,要遵守會計準則、財務通則、稅收法規,依法納稅。
(四)定期組織資產清查,尤其是固定資產的清查盤點工作
固定資產清查,要注意盤點實物、查核賬目,及時編制固定資產盤盈、盤虧報告單。對于固定資產的盈虧、毀損,在查明原因、分清責任的基礎上,妥善處理;其次,要針對固定資產管理工作的薄弱環節,提出切實可行的改進意見。如對長期閑置的固定資產,應建議及時處理;對運轉不良的固定資產,要建議及時修理;對保管、維護不妥的固定資產,應建議及時改進等。
同時,出納應根據《現金管理條例》的規定,嚴格實行收支兩條線,并將超出庫存限額的現金及時存入銀行,保證現金資產的安全完整。對于因經營需要而不必當日存入銀行的現金收入,應得到會計主管的簽字批準。
(五)加強財務監督,遵守財經紀律
財務監督是通過財務收支對企業經濟活動的合法性與合理性進行監督。經濟活動的合法性是指經濟活動是否符合國家有關的法規和制度,是否遵守財經紀律。經濟活動的合理性是指經濟活動是否符合企業收益最大、風險最小的目標,是否有利于資金周轉和提高經濟效益。由于財務管理能以價值形式對生產經營活動進行綜合反映,企業的一切財務收支又都要通過財務部門辦理。通過加強財務監督,可以及時發現和制止一些不合法和不合理的收支,打擊貪污盜竊等犯罪行為,保護國家財產的安全與完整。通過財務監督,還可以發現生產經營中的損失和浪費以及企業管理上的薄弱環節,有利于提高經營管理水平。
(六)建立健全企業財務管理的規章制度
財務管理的規章制度既包括國家和企業主管部門統一制定的管理制度,又包括企業為加強財務管理自己制定的管理制度。但后者可以是前者的具體化或必要的補充,但不能與前者發生抵觸。企業一般應建立健全有關資金、收入、成本費用管理制度和內部經濟核算制度,并認真貫徹執行。執行制度既要堅持原則,又要有一定的靈活性,對生產經營中一些特殊情況,應在制度允許的范圍內實事求是地合理解決。
在健全財務管理制度的同時,還必須加強企業財產物資的管理,對企業固定資產和各種物資的收發、領退、報廢、清查等工作,也要建立必要的管理制度。
(七)完善企業內部控制制度
建立一套行之有效的內部控制制度,有利于在企業內部形成一種監督約束機制,對保證資產安全完整,防范風險能起到很好的作用。內部控制制度的內容主要包括:不相容職務分離制度,合理設置財務會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制約機制;授權批準控制制度,明確涉及財務會計及相關人員的授權批準的范圍、權限、程序、責任等,在授權范圍內行使職權和承擔責任等。
主要參考文獻:
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