發布時間:2023-01-27 05:21:40
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中小軟件企業的經營特定與一般企業之間有著較大的差異性,比如說,中小軟件企業的產品基本上具有服務性質,軟件產品價值實現的主要階段是產品的研發與服務階段,軟件企業的人力資源也是最為寶貴的資產之一。因此,中小軟件企業的財務風險主要可以分為三種類型,即人力資本風險、資金回收風險和融資風險。其中,人力資本是一種無形資產,如果對它處理不當,就有可能引發技術風險以及人員風險等,從而對中小軟件企業的財務工作帶來一定的風險。資金回收風險主要就是指中小軟件企業的主要業務就是開發軟件,而軟件項目能否成功會直接關系到資金的回收狀況。一旦回收不利,就會引發財務風險。融資風險主要來源于兩個方面,即中小軟件企業融資渠道較為單一化,另一方面則是中小軟件企業的融資利息較高以及軟件項目開發周期長短與結果如何。
2中小軟件企業財務風險的特征
一般來說,企業的財務風險與企業的發展規模之間有著密不可分的關聯性。當企業發展規模較大的時候,其面臨的財務風險相對較大。那么,中小軟件企業由于發展規模不是很大,因此,它面臨的財務風險并不是最大的。然而,由于中小軟件企業受到科學技術發展的影響較大,它在一定程度上反而比一般企業面臨的財務風險更大。就上述所言,中小軟件企業面臨的財務風險主要分為人力資本風險、資金回收風險和融資風險三種。那么,我們就可以對其特征進行詳細的解析。具體來說,中小軟件企業的財務風險特征表現為:軟件企業資產組成的不確定性、軟件企業收益的不確定性以及軟件企業融資的單一化。這些都是造成中小軟件企業財務風險的主要根源。
3中小軟件企業財務風險監控的主要內容
中小軟件企業的財務風險監控與一般企業有著很多類似之處。具體來說,中小軟件企業可以通過對核心財務指標的監控、對財務支付能力的監控以及對財務結構的監控來對整個財務風險進行有效監控。其中,對核心財務指標的監控主要就是指對企業現金比率、流動比率等指標的監控,對財務支付能力的監控主要就是指對企業資產變現能力等方面的監控,對財務結構監控則是指對企業資產結構、負債結構等幾個方面的監控。
4中小軟件企業財務風險的監控防范措施
(1)中小軟件企業應該切實提高自身的財務風險防范意識。
中小軟件企業作為一個受到科學技術影響較大的企業,其財務風險的監控防范必須要從領導層與經營管理者方面入手,切實提升他們的財務風險認識水平與監控防范意識,引導他們充分意識到中小軟件企業的財務風險是客觀存在的,并要讓他們在風險防范意識的指導之下,著手去采取一些有效監控防范財務風險的有效措施,比如說建立相關防范機制,建設相關防范制度等,不斷提升企業經營者與管理者對于企業財務風險監控防范的執行能力。此外,中小軟件企業還應該聘請專業的風險防控人員來企業進行相關的討論,并給出一些可行性報告,比如說在進行投融資決策時,或者在進行軟件項目開發和營銷的時候,軟件企業可以聘請財務分析師來對潛藏的財務風險進行專業評定,并設計出幾套有效方案,根據企業實際的財務狀況把資產負債比例與結構控制在合理范圍以內。當然,中小軟件企業還應該充分加強全體員工對于風險防控的科學認識,引導軟件開發人員隨時關注財務風險的防控工作,不斷提升軟件開發質量與運用效率,并建立一個配套的財務風險防控監督與激勵機制,充分調動起全體員工的風險防控積極性與主動性,真正降低中小軟件企業的財務風險。
(2)中小軟件企業應該做好財務風險的事前評估工作。
這就是說,中小軟件企業在進行軟件開發與投融資的時候,應該做好相關的事前評估工作,并讓整個評估過程做到全程化與規范化,還應該有選擇性的借鑒其他成功軟件企業的先進經驗與科學理念,提升財務風險評估人員的評估水平與能力,并引導他們使用科學合理的評估方法,在評估實踐中不斷改進和完善自己的評估方式,讓中小軟件企業的財務風險評估具有可行性特征與全面性特征。當然,這種中小軟件企業的財務風險可行性評估工作的順利開展與有效實施,離不開財務風險的正確識別與有效評估工作。這就需要中小軟件企業的領導與財務人員做好相關經濟環境的認真分析,并嚴密監控企業財務活動與軟件開發活動中的各種潛在風險,還應該預測并評估好有可能對企業盈利能力造成沖擊的風險,提前做好財務風險的監控防范準備工作。
(3)中小軟件企業應該做好事中財務風險的控制工作。
這就是說,中小軟件企業應該做好以下幾個方面的具體工作。首先,中小軟件企業應該控制好投資風險。這就需要中小軟件企業盡快建立一個健全完善的財務風險監控防范體系,并通過該體系的運用來有效做好企業的財務風險預測與預警工作。那么,中小軟件企業就應該提前對對方公司進行全方位的調查與分析工作,并結合企業自身的實際情況來綜合考察對方公司的資信狀況,最終讓中小軟件企業的財務風險被控制在最小化范圍以內。其次,中小軟件企業還應該做好融資風險的監控防范工作。經過我們的調查研究,我們發現,我國不少中小軟件企業的開發資金更多的來源于自籌資金,然后才有一部分來自于銀行貸款。而中小軟件企業的融資難度較大,這就需要企業在融資前做好相關的融資預算,充分考慮清楚融資的資金規模與來源渠道,并基于此來進行整體融資方案的確定,以更好的應對各種融資風險。當然,中小軟件企業還應該選擇適合企業自身的融資方式,并設計好融資結構,盡量把融資成本與風險控制在最小化水平。再次,中小軟件企業還應該做好資金回收工作。這就是說,中小軟件企業應該充分結合自身的實際情況來對財務核心指標進行監控與管理,關注企業的現金比率等多個指標,確保軟件企業的財務監控,有效監控防范財務風險。此外,中小軟件企業還可以設立相關的專門部門來進行回收資金的管理與控制,也可以更好的促進財務風險的弱化。只有中小軟件企業做好以上幾個方面的事中財務風險控制,才可能真正確保企業的盈利能力,提高自身的市場競爭力。
(4)中小軟件企業還應該做好業務流程再造工作。
中小軟件企業財務風險監控防范的重要障礙物之一就是企業的一些經營管理環節是冗余的,一些業務管理流程不夠規范。因此,中小軟件企業就應該從這個角度出發,對自身的業務流程與業務系統進行全面且系統化的調整與重塑,并對未來的業務發展趨勢進行及時的關注與有效的監控,尤其是要在及時監控防范財務風險的過程中,再造和重組業務流程,切實提高中小軟件企業的財務風險監控防范系統的整體作用與效果。
5結束語
[論文關鍵詞]電算化審計審計線索對策
[論文摘要]隨著計算機技術的進步,會計電算化得到了迅猛發展,但由于會計環境的改變,導致電算化審計工作面臨嚴峻挑戰。本文主要闡述目前電算化審計工作中面臨的一些新問題新挑戰,并針對這些新問題進行分析,提出相應的對策。
電算化審計是審計人員針對電算化方式下的電子憑證、賬簿、報表和內部控制制度等進行客觀評價,從而判斷會計電算化數據真實性、合法性和可靠性等方面信息與既定標準的符合程度。由于在計算工具、存儲介質和內部控制制度等方面與傳統手工會計方式存在差異,導致目前的電算化審計工作出現了許多新問題,面臨新挑戰。
一、目前電算化審計面臨的主要問題
1.缺乏適應電算化審計環境的電算化審計標準和準則
在電算化環境下,審計人員一方面要花費大量時間精力審查不同電算化軟件系統的功能結構,了解該系統在業務數據處理方面的合法性、真實性和完整性。另一方面,由于電算化審計環境的變化,基于手工會計系統的審計標準和準則已不適應電算化環境,而我國現有的國家審計和社會審計,也只是對電算化審計工作形成了一些零散的規定,尚缺乏科學規范并適應電算化審計環境的審計標準和準則,從而增加了電算化審計難度,很容易產生審計風險。
2.審計線索日益模糊
傳統手工會計方式下的審計線索主要是紙質憑證、賬簿和報表中記錄的相關數據信息,審計線索肉眼明顯清晰可見,審計人員可以通過這些書面記錄進行審計。而在電算化方式下,會計信息的存儲由紙質介質改為磁性介質,減少了審計過程中發現錯誤的機會,同時,存儲在磁盤上的數據信息很容易被不留痕跡地修改、刪除、隱匿或轉移,平時肉眼可見的審計線索逐漸減少并日益模糊,導致會計數據檢查難度增大。
3.內部控制制度不適應電算化審計發展要求
手工會計方式下的內部控制主要表現為人與人之間的相互牽制,審計人員利用紙質信息進行手工檢查核對,明確相關人員的職責。而在電算化會計方式下,內部控制措施以程序文件形式建立在電算化財務軟件系統中,實行權限管理,即根據不相容職責分離原則規定每個不同等級用戶的菜單權、制單權、審核權和查詢修改權等,但計算機財務軟件系統內控功能是否恰當有效直接影響系統輸出信息的真實和準確,內控制度的局限性也使舞弊行為有機可乘,增加了出現錯誤與弊端的風險。如何科學規范地建立適應電算化審計的內部控制,是電算化審計面臨的又一新問題。
4.審計內容的變化
在會計電算化條件下,電算化審計的對象不但包括打印輸出的紙質憑證、賬簿和報表等,還包括存儲在磁性介質中的相關數據信息。但隨著電算化會計軟件功能愈來愈強大,結構越來越復雜,再加之各財務軟件公司編制財務軟件時,從來沒有考慮電算化審計公開數據信息的要求,希望數據越保密越好,也沒有提供財務軟件的標準數據接口,數據結構不開放,從而給電子數據的自動轉換帶來困難,電算化會計系統中的會計數據按照軟件程序自動運行,如果應用程序被不知不覺嵌入非法舞弊程序,則完全可能為不法分子侵吞企業的財物大開方便之門,增加了電算化審計人員對會計電算化軟件系統處理和控制功能審查的工作量。
5.審計技術的改變
在手工會計方式下,主要運用審閱、查證、核對、比較、分析等方法進行審計工作。而在電算化方式下,會計數據的存儲變為磁性介質,會計記錄的修改痕跡在磁性介質中不再保存,但由于審計人員對財務軟件不熟悉,目前的審計還停留在繞過計算機審計階段,使得審計工作缺乏系統性,難以做到各底稿間的有機聯接,一些敏感性信息可能被人為隱藏,審計結果具有片面性,給審計人員的審計工作增加了復雜性。
6.審計人員的計算機應用水平亟待提高
從目前審計人員的業務素質來看,大部分審計人員都精通手工審計業務,面對會計電算化條件下的電算化審計新環境,有些無所適從。主要原因是大部分審計人員缺乏計算機知識的系統全面學習,缺少融合計算機、會計和審計知識的復合型人才。隨著電算化的實行和推廣,審計的內容更多更復雜,審計人員得出的審計結論有可能偏離被審計單位電算化系統的實際,電算化審計質量不高,造成審計風險。
二、電算化審計對策探討
審計環境的變革是電算化審計產生發展的推動力,會計電算化的實施,改變了會計信息存貯方式、核算形式及內部控制,電算化審計必然要求新的審計標準與技術方法,從而采取切實可行的對策,更好地進行審計工作,提高審計工作質量。
1.加快電算化審計理論研究,完善電算化審計標準與準則
電算化審計準則是衡量審計工作的標準,提高審計質量的保證。在會計電算化系統中,由于數據存儲的磁性介質化和數據處理過程的自動化,使得被審計單位財務系統的可視線索逐漸減少,電算化系統中的審計證據更具易逝性,會計數據更具隱蔽性,審計難度更大,風險更高。由此可見,必須不斷開展電算化審計理論研究,制定適應電算化會計信息系統的新審計標準與準則,從而指導電算化審計工作,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。
2.加強內部控制制度建設
健全的內部控制制度可以有效維護企事業單位資產的安全,電算化會計系統的控制由手工會計方式下對人的控制轉變為對人、機的控制。控制的對象從原來的對環境、人員和文檔的管理擴大到財務軟件系統的收集、輸入、處理、輸出等全過程控制,只有通過建立會計電算化軟硬件管理制度、會計電算化崗位責任制度、上機操作管理制度,以及會計檔案管理制度等內部控制措施,進行被審單位職責分離控制,建立相應職責分工,制定一套嚴謹的會計數據處理流程標準規程,保證系統的安全可靠性和會計數據的真實性和正確性。
3.努力開發集成度高的審計軟件
為了給電算化審計打開通道,必須不斷研發集成度高的審計軟件,開發設計有統一數據結構、統一輸入要求和一定強制性的審計通用數據接口,這種接口容易訪問被審計單位不同介質、不同編碼、不同數據庫類型的數據庫,從中采集審計所需的原始數據。借助電算化審計軟件,保證審計通用數據接口文件中的數據永遠與會計軟件內部生成和輸出的數據一致,保留下可利用的數據線索,這樣,既可以提高審計的效率,又能夠有效地控制和降低審計風險。
4.開展電算化全程審計,有效規避審計風險
由于電算化審計對象包括財務軟件、內部控制及運用財務軟件后的電子數據信息等,所以,必須開展電算化全程審計,才能有效規避審計風險。
(1)事前審計。主要是對財務系統進行的審計,審計人員通過對會計軟件的學習、實地觀察及查閱財務系統的文檔資料等辦法,審查財務軟件系統設計功能的合法性、安全可靠性和可維護性。特別要求審查系統是否建立了恰當的程序控制,是否充分保留了審計線索,是否留有審計接口等,并進行總體評價。
(2)事中審計。主要是指對財務系統電算化運行過程中的數據真實性和正確性進行的實時審計,打印輸出的憑證、賬簿及報表數據等可以運用手工審計方法進行審計,存貯在磁性介質上的數據文件則宜運用穿過計算機審計的方法,把系統中正在運行的數據實時拷貝出來進行審查,對財務系統電算化運行過程中數據的真實性、正確性、合法性等進行評價,有效降低審計風險。
(3)事后審計。事后審計主要是對財務部門會計電算化工作結束后的會計數據進行的審計,主要核實被審查單位財務數據的真實正確性,同時還要進行資金審計和經濟效益審計等。
因此,審計人員要全程參與會計電算化系統的調查、分析、設計、調試、檢測和驗收工作,并根據系統提供的測試數據和比較標準進行系統測試和評價,盡可能及早發現系統的問題,并及時提出改進意見。
5.加強審計人員培訓,提高電算化審計水平
[論文摘要]隨著計算機技術的進步,會計電算化得到了迅猛發展,但由于會計環境的改變,導致電算化審計工作面臨嚴峻挑戰。本文主要闡述目前電算化審計工作中面臨的一些新問題新挑戰,并針對這些新問題進行分析,提出相應的對策。
電算化審計是審計人員針對電算化方式下的電子憑證、賬簿、報表和內部控制制度等進行客觀評價,從而判斷會計電算化數據真實性、合法性和可靠性等方面信息與既定標準的符合程度。由于在計算工具、存儲介質和內部控制制度等方面與傳統手工會計方式存在差異,導致目前的電算化審計工作出現了許多新問題,面臨新挑戰。
一、目前電算化審計面臨的主要問題
1.缺乏適應電算化審計環境的電算化審計標準和準則
在電算化環境下,審計人員一方面要花費大量時間精力審查不同電算化軟件系統的功能結構,了解該系統在業務數據處理方面的合法性、真實性和完整性。另一方面,由于電算化審計環境的變化,基于手工會計系統的審計標準和準則已不適應電算化環境,而我國現有的國家審計和社會審計,也只是對電算化審計工作形成了一些零散的規定,尚缺乏科學規范并適應電算化審計環境的審計標準和準則,從而增加了電算化審計難度,很容易產生審計風險。
2.審計線索日益模糊
傳統手工會計方式下的審計線索主要是紙質憑證、賬簿和報表中記錄的相關數據信息,審計線索肉眼明顯清晰可見,審計人員可以通過這些書面記錄進行審計。而在電算化方式下,會計信息的存儲由紙質介質改為磁性介質,減少了審計過程中發現錯誤的機會,同時,存儲在磁盤上的數據信息很容易被不留痕跡地修改、刪除、隱匿或轉移,平時肉眼可見的審計線索逐漸減少并日益模糊,導致會計數據檢查難度增大。
3.內部控制制度不適應電算化審計發展要求
手工會計方式下的內部控制主要表現為人與人之間的相互牽制,審計人員利用紙質信息進行手工檢查核對,明確相關人員的職責。而在電算化會計方式下,內部控制措施以程序文件形式建立在電算化財務軟件系統中,實行權限管理,即根據不相容職責分離原則規定每個不同等級用戶的菜單權、制單權、審核權和查詢修改權等,但計算機財務軟件系統內控功能是否恰當有效直接影響系統輸出信息的真實和準確,內控制度的局限性也使舞弊行為有機可乘,增加了出現錯誤與弊端的風險。如何科學規范地建立適應電算化審計的內部控制,是電算化審計面臨的又一新問題。
4.審計內容的變化
在會計電算化條件下,電算化審計的對象不但包括打印輸出的紙質憑證、賬簿和報表等,還包括存儲在磁性介質中的相關數據信息。但隨著電算化會計軟件功能愈來愈強大,結構越來越復雜,再加之各財務軟件公司編制財務軟件時,從來沒有考慮電算化審計公開數據信息的要求,希望數據越保密越好,也沒有提供財務軟件的標準數據接口,數據結構不開放,從而給電子數據的自動轉換帶來困難,電算化會計系統中的會計數據按照軟件程序自動運行,如果應用程序被不知不覺嵌入非法舞弊程序,則完全可能為不法分子侵吞企業的財物大開方便之門,增加了電算化審計人員對會計電算化軟件系統處理和控制功能審查的工作量。
5.審計技術的改變
在手工會計方式下,主要運用審閱、查證、核對、比較、分析等方法進行審計工作。而在電算化方式下,會計數據的存儲變為磁性介質,會計記錄的修改痕跡在磁性介質中不再保存,但由于審計人員對財務軟件不熟悉,目前的審計還停留在繞過計算機審計階段,使得審計工作缺乏系統性,難以做到各底稿間的有機聯接,一些敏感性信息可能被人為隱藏,審計結果具有片面性,給審計人員的審計工作增加了復雜性。
6.審計人員的計算機應用水平亟待提高
從目前審計人員的業務素質來看,大部分審計人員都精通手工審計業務,面對會計電算化條件下的電算化審計新環境,有些無所適從。主要原因是大部分審計人員缺乏計算機知識的系統全面學習,缺少融合計算機、會計和審計知識的復合型人才。隨著電算化的實行和推廣,審計的內容更多更復雜,審計人員得出的審計結論有可能偏離被審計單位電算化系統的實際,電算化審計質量不高,造成審計風險。
二、電算化審計對策探討
審計環境的變革是電算化審計產生發展的推動力,會計電算化的實施,改變了會計信息存貯方式、核算形式及內部控制,電算化審計必然要求新的審計標準與技術方法,從而采取切實可行的對策,更好地進行審計工作,提高審計工作質量。
1.加快電算化審計理論研究,完善電算化審計標準與準則
電算化審計準則是衡量審計工作的標準,提高審計質量的保證。在會計電算化系統中,由于數據存儲的磁性介質化和數據處理過程的自動化,使得被審計單位財務系統的可視線索逐漸減少,電算化系統中的審計證據更具易逝性,會計數據更具隱蔽性,審計難度更大,風險更高。由此可見,必須不斷開展電算化審計理論研究,制定適應電算化會計信息系統的新審計標準與準則,從而指導電算化審計工作,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。
2.加強內部控制制度建設
健全的內部控制制度可以有效維護企事業單位資產的安全,電算化會計系統的控制由手工會計方式下對人的控制轉變為對人、機的控制。控制的對象從原來的對環境、人員和文檔的管理擴大到財務軟件系統的收集、輸入、處理、輸出等全過程控制,只有通過建立會計電算化軟硬件管理制度、會計電算化崗位責任制度、上機操作管理制度,以及會計檔案管理制度等內部控制措施,進行被審單位職責分離控制,建立相應職責分工,制定一套嚴謹的會計數據處理流程標準規程,保證系統的安全可靠性和會計數據的真實性和正確性。3.努力開發集成度高的審計軟件
為了給電算化審計打開通道,必須不斷研發集成度高的審計軟件,開發設計有統一數據結構、統一輸入要求和一定強制性的審計通用數據接口,這種接口容易訪問被審計單位不同介質、不同編碼、不同數據庫類型的數據庫,從中采集審計所需的原始數據。借助電算化審計軟件,保證審計通用數據接口文件中的數據永遠與會計軟件內部生成和輸出的數據一致,保留下可利用的數據線索,這樣,既可以提高審計的效率,又能夠有效地控制和降低審計風險。
4.開展電算化全程審計,有效規避審計風險
由于電算化審計對象包括財務軟件、內部控制及運用財務軟件后的電子數據信息等,所以,必須開展電算化全程審計,才能有效規避審計風險。
(1)事前審計。主要是對財務系統進行的審計,審計人員通過對會計軟件的學習、實地觀察及查閱財務系統的文檔資料等辦法,審查財務軟件系統設計功能的合法性、安全可靠性和可維護性。特別要求審查系統是否建立了恰當的程序控制,是否充分保留了審計線索,是否留有審計接口等,并進行總體評價。
(2)事中審計。主要是指對財務系統電算化運行過程中的數據真實性和正確性進行的實時審計,打印輸出的憑證、賬簿及報表數據等可以運用手工審計方法進行審計,存貯在磁性介質上的數據文件則宜運用穿過計算機審計的方法,把系統中正在運行的數據實時拷貝出來進行審查,對財務系統電算化運行過程中數據的真實性、正確性、合法性等進行評價,有效降低審計風險。
(3)事后審計。事后審計主要是對財務部門會計電算化工作結束后的會計數據進行的審計,主要核實被審查單位財務數據的真實正確性,同時還要進行資金審計和經濟效益審計等。
因此,審計人員要全程參與會計電算化系統的調查、分析、設計、調試、檢測和驗收工作,并根據系統提供的測試數據和比較標準進行系統測試和評價,盡可能及早發現系統的問題,并及時提出改進意見。
5.加強審計人員培訓,提高電算化審計水平
我國的審計人員特別擅長手工審計工作,主要原因是手工方式下的審計線索明顯可見,而對于電算化審計往往“望機興嘆”,只好采用繞過計算機審計方法。會計電算化不但改變了手工方式下的內部控制,導致企業原有的賬證、賬賬、賬表核對功能失效,而且還增加了財務軟件審計的內容,這些都要求加強審計人員信息技術的培訓與知識更新,將審計知識培訓與計算機知識教育相結合,在掌握財務軟件的基礎上學好審計軟件和一些輔助審計軟件,培養一大批具有豐富審計經驗又能熟練操縱計算機審計軟件的復合型人才,提高審計工作質量和效率,更好地為審計工作服務。
由此可見,在電算化方式下,只有審計人員根據電算化審計標準及相應規范,掌握好電算化審計過程中所需的財務軟件、審計軟件和計算機輔助審計技術方面的知識,并且加強對被審單位財務軟件數據的全程審計和內部控制審計,才能提高電算化審計工作質量和效率。
參考文獻:
[1]楊錄強:基于會計電算化的審計研究[J].河南農業(教育版),2008,(02)
[2]帥志芳:電算化審計初探[J].會計之友(中旬刊),2007,(08)
電子商務對傳統會計假設的沖擊
會計理論與實務是建立在一系列會計假設的基礎之上的,會計假設的提出,對會計理論研究和會計實務都起到了不可估量的作用。電子商務對會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量這四項假設均產生了一定的沖擊,因此我們需要重新認識和理解,使之能夠滿足互聯網上會計信息使用者決策的需要。
會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設基礎上資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。然而,隨著電子商務發展而來的虛擬企業不同于傳統意義上的企業組織,其"主體"是壽命與空間隨時間而變化的松散聯盟。對為一個持續時間較長的項目而組建的虛擬企業,其會計主體將不同于傳統意義上的主體即相對穩定的聯盟體;但對臨時組建的壽命短暫的聯盟,其會計主體并無多大實際意義。
持續經營假設是主體在今后可預見的一段時期不存在清算與破產的可能。企業資產價值以歷史成本計價,而不是采用現行市價;收入與費用的確定采用權責發生制而不是收付實現制。對隨時可能解散的虛擬企業而言,持續經營假設將面臨挑戰。一般而言,虛擬企業的收支在同一交易期間完成,收付實現制相對權責發生制更為合理。此外,對所有會計要素均來自各成員方的虛擬企業而言,采用現行市價法作為計價基礎會更好地反映該聯盟會計要素的現實質量狀況,因而更具有現實意義。
由于電子商務基于高速網絡,可以在極短的時間內完成,虛擬企業就有可能解散,會計分期假設也面臨挑戰,因而以交易期間作為會計期間,更適合虛擬企業。電子商務對貨幣計量假設的要求相對傳統要求也提高了,將傳統意義上的貨幣計量發展成為電子貨幣計量,貨幣出現無紙化的趨勢。此外,電子商務的應用給企業帶來了應變能力、服務質量以及企業競爭能力等的提高,這些因素對信息社會的企業的生存至關重要卻無法用貨幣計量,因而在計量方面,應附加非貨幣化的環境信息與報表的附加說明。
電子商務對會計組織的影響
電子商務在改變人們日常生活模式的同時,也帶來了企業的管理與組織的變革。電子商務對會計理論的基本假設、基本原則、會計報告等帶來的沖擊歸根到底對會計循環產生了沖擊,由此帶來了會計組織與工作方式以及會計人員職能的轉變。
電子商務對會計組織的影響主要有如下四個方面:1提高工作效率。通過網上銀行使資金結算工作效率大幅度提高,會計信息的交流更方便和直接,網上交易信息的及時獲取提高了財會系統的應變能力。2改變工作方式和工作環境,地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約。3工作任務的調整與合并。面向電子商務的信息技術的使用使許多由人完成的任務由機器自動完成,許多工作崗位將消失或合并。工作任務的改變是組織發生改變的基礎。4新的環境產生了對職員的新的要求。電子商務信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師并能熟練掌握多種軟件。此外,internet上的公司多數是國際企業間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計及商務慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。
電子商務呼喚網絡財務
互聯網技術對會計理論和實務的沖擊,促使未來的會計軟件必須適合未來會計復雜化、多樣化以及網絡化的需求。互聯網是繼PC之后,發生在全球IT領域的第二次產業浪潮,它帶來了IT產業以及全球經濟和社會的重大變革,使電子商務成為網絡時代的商業方式和企業生存方式。WEB技術使"大企業變小,使小企業變大"。
網絡財務軟件,以整合實現企業電子商務為目標,能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統,網絡財務軟件是電子商務軟件的重要構成。為適應電子商務的要求,網絡財務軟件必須提供全新的特征。首先,從管理方式上,它必須實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。其次,從軟件功能上,網絡財務軟件必須在現階段財務軟件的基礎上提供如遠程報表、遠程查帳、網上支付、網上財務信息查詢等功能,支持網上詢價、網上采購、網上服務、網上銀行等。第三,網絡財務軟件必須以網絡技術為核心,采用互聯網/電子商務應用系統的主流開發和運行平臺開發和運行。
會計畢業論文答辯自述范文一
各位老師好!
我叫xx,來自xxx,,我的論文題目是“論會計電算化財務軟件的發展趨勢”。論文是在xxx導師的悉心指點下完成的,在這里我向我的導師表示深深的謝意,向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝。
下面我將本論文設計的目的和主要內容向各位老師作一匯報,懇請各位老師批評指導。
首先,我想談談這個畢業論文設計的目的及意義。
會計電算化軟件在現代企業財務
管理及會計核算中,從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。但會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作水平大幅度的提升和企業的經濟效益的增加,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。
研究會計電算化的發展趨勢,并提出一些意見。以期能夠提高財會管理水平和經濟效益做出一點貢獻,進而實現會計工作的現代化。面對新技術發展的浪潮,對財務管理和會計核算的要求也越來越高,推行會計電算化,特別是加強會計電算化的應用管理,是實現會計工作電算化、提高會計管理水平,促進網絡財務規范的重要保證。因此,組織管理者應對其加以正確認識并積極引導,把握其概念、和特點和作用,正確運用其正向功能,克服其負向功能,從而使電算化財務軟件朝著更有利于組織發展和目標實現的方向邁進。
其次,在結構框架上,本文分成四個部分:
第一部分為會計電算化理論,包括會計電算化的定義、意義以及實施會計電算化的必要性。
會計電算化是一項系統工程。一方面,國家、地區和行業主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發展規劃、技術標準和工作規范并頒布實施,要調動各方面的積極性組織開發各行業適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件,并對其合法性、正確可靠性進行評審,同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。
另一方面,備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作,主要是提高企業領導及其他管理人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。第二部分為我國會計電算化發展中存在的問題,從財務軟件本身和企業內部兩方面對我國會計電算化軟件發展中的問題進行剖析。
第二部分我國的會計電算化系統實現了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。
在市場經濟瞬息萬變的形勢下,會計電算化的應用,能為企業提供及時、準確和完整的財務信息,從而增強決策有用性,提高企業管理效率和經濟效益,不斷提升企業在市場中的核心競爭力。隨著時代的發展,計算機在企業管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應用,給人們帶來了極大的方便和效益。
同時會計電算化在企業實踐中暴露出的會計電算化人員的技術水平有限、重視賬務功能,忽視管理功能、會計電算化檔案管理制度不完善等等問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。另外,會計電算化軟件本身數據的實時共享性差、安全保密性弱等缺陷也是導致會計電算化財務軟件發展擱淺的重要原因之一。
第三部分促進會計電算化發展的措施介紹了企業會計電算化發展的管理對策。
會計電算化的發展改變了傳統會計的手工記賬、實現了會計核算和會計管理的高效、快捷、便利,但是伴隨著會計電算化的迅猛發展也產生了很多的問題和矛盾。為推進會計電算化向更高水準和更深層次發展就要相應采取一些必要措施。在企業中正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系,將會計電算化系統作為企業管理信息系統的一個獨立的子系統來開發。
在會計電算化子系統中增加決策支持系統、預測支持系統,最終實現企業管理信息系統,實現企業管理現代化。在財務軟件上,進一步完善軟件并形成規范的會計軟件市場,“扭轉促銷有余,維護不足的局面”,同時加強軟件系統安全,設置加密系統,建立“病毒防火墻”等等。我認為,壯大會計電算化人員隊伍,從將來培養高級會計軟件工程人員的角度出發,計算機和財會專業應互相滲透、互相兼容,讓學生“兩條腿”跑步,使會計電算化人才培養的規模和檔次都得到提升。
第四部分我國會計電算化的總體發展趨勢
我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:即會計核算電算化、財會管理或企業管理計算機化、決策支持計算機化。目前因為我們有基本現成的會計核算模式,而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和方法,所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易,因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變,因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時,核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。
因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。
會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。
最后,在這篇論文的寫作以及修改的過程,也是我越來越認識到自己知識與經驗缺乏的過程。
會計畢業論文答辯自述范文二各位老師,你們好!
我叫xxx,來自xx級財務管理x班,我的論文題目是《談企業的成本控制》,論文是在x老師的指點下完成的,在這里我向肖老師表示深深的謝意,向參加我的論文答辯各位老師表示衷心的感謝,并對我四年來的各位授課老師表示由衷的敬意。下面我將本論文設計的目的和主要內容向各位老師作一匯報,請各位老師批評指導。
首先,我想談談這個畢業論文設計的目的及意義。
從會計公式:收入–成本=利潤可以看出,在收入一定的情況下,成本的高低直接影響著企業利潤的高低。通過成本控制主體在一定職權范圍內,把對成本控制產生影響的因素采取相應的預防和控制措施,一方面有利于提高企業經營管理水平,另一方面企業通過運用現代本管理理論,引進科學的成本控制方法,明確成本責任制度,調動工人的積極性,尋求更多更好的降低成本的途徑,為企業創造更多的利潤,取得更好的經濟效益和社會效益,保證成本控制目標和企業利潤最大化目標順利實現。
其次,我想談談這篇論文的結構和主要內容。
本文運用理論研究和實證分析相結合的研究方法,采用歸納和演繹相結合,規范與具體案例相結合,本設計共分六章。
第一章導論,闡明了成本控制的目的和意義,并說明了論文的研究思路第二章成本控制概述,對成本控制的含義、內容和影響因素進行分析。第三章當前企業成本控制的現狀分析,從企業的體制、價值鏈和管理方面入手。第四章企業成本控制的創新思路,引入現代的成本控制方法第五章具體案例分析,重點剖析海爾集團的成本控制方法。第六章結束語,是整個設計的總結,說明了企業成本控制的重要性
最后,我想談談這篇論文和系統存在的不足。
由于本人思維邏輯性不夠嚴謹以及個人知識能力水平有限,使論文在內容嚴密上和結構的完整上有待提高。請各位評委老師多批評指正,讓我在今后的學習中學到更多。
謝謝!
會計畢業論文答辯自述范文三
尊敬的各位評委老師、同學們:
你們好!
我是來自管理學院會計xxx班的學生xxx。我的論文題目叫《關于環境會計在我國事實問題的探討》。
根據黃老師的指導,論文以圍繞提出問題,分析問題,解決問題展開來寫。所以,而本文的要探討的中心就是環境會計在我國發展實施的問題,首先,我想大家也看到了在我們生活中,我們目前的生態自然環境是遭到什么樣程度的破壞,不止民眾,各種企業團體,在生活生產過程中,環境保護的意識并不強,而我們也知道資源也是有限的。對于企業,把環境因素納入會計核算的范圍是一種很新鮮的說法,只有當環境因素也變為影響企業經營業績,可持續發展的能力的時候,企業才會真正的將綠色生產融入到日常運作中,才真正契合國家的可持續發展要求,我想這就是我選題的理由吧。
環境會計雖然在我國并未開始實行,但是在日本、韓國、美國等幾個發達的國家都得到了很有效的實行。我想在做的同學們也可能對環境會計也不太熟悉吧。就我個人的了解,環境會計其實上就是包含了以往的傳統會計,但是又將環境因素納入會計核算范圍,會影響企業的利潤的一種宏觀會計。所以,針對環境會計這個命題,我查閱了像日本、韓國這些國家環境會計的發展狀況,結合這些國家環境會計的發展狀況,便提出了環境會計為何在我國發展較為困難的問題。提出了這個問題,就是需要分析問題,解決問題。
所以文章答題的寫作思路,就是首先:大致的介紹下什么是環境會計,對于環境會計的含義,說法也是眾說紛紜,文章中結合了一些會計權威機構對環境會計的定義,講述了自己對環境會計的理解,并將環境會計與傳統會計進行了一個簡單的比較,便于更好的進行理解;論文的第二部分,就是講述了我國實行環境會計的必要性,第三部分,就是從幾個方面分析環境會計在我國發展的瓶頸,有政府的原因,也有企業、民眾的原因。第四部分,就是根據以上提出的一些瓶頸,結合了韓國日本和美國這些國家的環境會計發展的經驗,對我國環境會計的發展提出了若干建議。
在這次論文寫作的過程中,因為閱讀了相關方面的書籍,所以也讓自己學到了很多東西,當然,我知道自己的知識面還是比較狹窄的,初次嘗試寫作論文的水平也有限,有些問題并未進行深入探討,例如環境會計的到底如何計量,又到底如何將環境因素確切的引入企業日常的核算等等,這都是文章的不足之處。這些問題需要自己有更深厚的從業功底與經驗,有待日后自己進步學習。
所以在此希望各位評委老師進行批評指導,謝謝
會計畢業論文答辯自述范文四
各位老師,上午好!
我叫xxx,是XX級xx班的學生,我的論文題目是《財務柔性與企業投資行為的實證研究--基于創業板數據分析》。論文是在xx導師的悉心指點下完成的,在這里我向我的導師表示深深的謝意,向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝,并對三年來我有機會聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文設計的背景和主要內容向各位老師作一匯報,懇請各位老師批評指導。
首先,我想談談這個畢業論文的背景和意義。
現如今,企業生產經營所處的環境表現出兩種明顯的特征:一個是動態性,一個是復雜性。公司無時無刻不在經歷環境變化和挑戰,包括外部環境的威脅,也包括內部環境影響,即動態性的表現所在。復雜性是指因為各個環境因素之間本身就具有錯綜復雜的關系,牽制彼此,相互影響,這使得企業無法很清晰的識別其所處的經營環境,更別提掌握環境的變化以及環境的特征了。
經過三十多年改革開放的發展,我國企業環境從計劃經濟發展到市場經濟。它從封閉式經濟發展到開放式經濟,以區域經濟的發展到全球經濟的共同發展,發生了一系列全面的根本的變化。與西方的經濟發展歷程來比較,我國企業面臨的環境更加動蕩、更加錯綜復雜也是有原因的,主要原因就是我國企業所處的經濟環境在時間上被縮短了,在空間上也被極度的壓縮了。隨著我國經濟體制的不斷完善以及加入國際市場腳步的逐漸加快,企業面臨更多的機遇與挑戰,因此面臨的經濟環境也更加復雜多變。除此之外,我國經濟環境本身就不穩定,人民幣幣值的波動,通貨膨脹的嚴重存在等等。面對如此的環境,企業在進行財務決策時必須考慮財務柔性。
DeJong與Koedijk(2006)通過調查發現大部分企業高管將財務柔性作為企業財務決策時的第一考慮要素,這Graham,Harvey(2001)的問卷調查結果一致。財務柔性是企業高效的調整調動資源,合理的運用儲備的現金、剩余的舉債的一種能力,具有抵御未來不確定風險和利用可能的機遇的特點。保持財務柔性能夠幫助企業在必要的時候以較低的成本迅速籌集資金,提高企業決策方案的質量,保證企業在面臨風險時處之泰然。充分利用適度的財務柔性給企業帶來的優勢,在復雜多變的經濟環境中穩健的成長、發展。
創業板上市的企業入市較晚,2009年10月30日,我國創業板成立于深交所,經歷了十年的醞釀籌備,批準了華誼兄弟,特銳德等企業的正式掛牌交易。創業板的出現是我國資本市場發展的必然產物,逐漸活躍的市場,激發了投資高漲的熱情,為新興等行業中的企業募集生產所需資金,迎合了創業板為創新型企業融資提供便利的市場定位。
創業板上市的企業具有一些共同的特點,他們多半是中小企業和高興技術企業,面臨的融資約束和風險比主板上市的企業要大的多,在復雜多變的環境下,創業板企業應該更加重視財務柔性,充分利用財務柔性對企業投資行為的影響來促進企業較優的進行企業決策。
另外,基于生命周期理論,考慮到生命周期對企業投資行為的影響,處于不同的生命周期的企業,其本身的特點以及較合理的投資來源都是有所不同的。因此,處于不同的生命周期,財務柔性可能對企業投資行為的影響不同。國外的Byoun(2008)以及國內的韓鵬(2010)都在研究企業財務柔性對投資行為的影響中把生命周期納入考慮。本文也將站在生命周期的角度,研究處于朝陽階段的創業板企業財務柔性對企業投資行為的影響。朝陽企業生命力蓬勃,企業屬于上升期蒸蒸日上,但同時又存在很大的風險,面對不確定的環境,必須考慮財務柔性對創業板中的企業的投資行為的影響,盡力減小投資方面的風險。那么,是不是財務柔性真的能影響企業的投資行為呢?又會有怎么的影響呢?基于創業板旳數據,引發了我們的思考:財務柔性是否影響創業板上市企業的投資行為?處于朝陽發展階段的企業通過不同方式保持的財務柔性是否對企業的投資行為影響不同?財務柔性水平不同的創業板上市企業對投資-現金的敏感程度影響如何?
財務柔性的研究國外學者起步較早,其研究的重點主要集中于財務柔性對資本結構的影響以及少量財務柔性對經濟后果的影響。關于財務柔性的定義,財務柔性的來源和財務柔性的測度方法等都沒有一個統一的標準,這方面的理論亟待豐富。國內的研究屬于起步階段、借鑒階段,理論和實證研究都非常的K乏,沒有形成初步的研究體系。有關研究也只是把財務柔性作為一個視角,很少將其作為研究的主題,對財務柔性的研究有待深入與發展。
本文首先充分梳理了財務柔性的定義,財務柔性的來源,以及測度方法等,對已有的研究進行概括總結,從而提出自己對于財務柔性的看法。在測度方法方面,將現金柔性和負債柔性相結合,多方面綜合的反映企業的財務柔性,使財務柔性的測度方法更具有說服力。更重要的是,本文站在生命周期的角度,選擇創業板的數據,實證研究了創業板上市的企業財務柔性對企業投資行為的影響,對財務柔性的經濟后果研究起到了一定的豐富作用,拓寬了有關理論的深度。
關于財務柔性在現實中的應用是越來越廣泛,企業對財務柔性的重視程度越來越高,不管是服務型企業還是生產型企業,企業高管都高度關注著財務柔性。在財務柔性被逐漸重視的情況下,本文選擇了創業板上市的企業作為研究的樣本,研究了財務柔性對企業投資行為的影響。
財務柔性測度方法的總結和研究,能夠幫助創業板上市的高新技術企業以及其他中小企業能夠了解企業自身財務柔性的水平高低。本文選擇創業板數據進行研究,還將生命周期理論納入研究,研究企業財務柔性怎樣影響投資行為,強調了企業在投資行為中考慮財務柔性的重要性。比較債務柔性、現金柔性對企業投資行為的影響的不同,以及財務柔性對企業投資-現金敏感性如何影響,為中小企業以及高新技術企業在朝陽階段進行財務柔性策略和選擇保持財務柔性的方式提供一定的幫助,合理的安排現金柔性與負債融資柔性的比例,具有一定的現實意義。
其次,我想談談這篇論文的結構和主要內容。
第一章,緒論。本章主要介紹文章的選題背景及選題意義,在文獻綜述的基礎上,提出本文的研究內容及框架,研究方法和可能的創新點。
第二章,財務柔性的理論基礎與概念界定。從財務柔性的定義,到財務柔性的分類,從財務柔性的來源到財務柔性的測度方法,最后財務柔性的特征,對財務柔性的理論基礎進行充分的闡述。
第三章,財務柔性對投資行為影響的理論分析。從理論的角度分析財務柔性可能對投資行為的影響。依據國內外的研究成果,首先將財務柔性與投資行為分開來看,在分析財務柔性存在的動因以及對投資行為的理論分析基礎上,從財務柔性對投資行為的影響,不同的財務柔性來源對投資行為影響的不同和財務柔性對投資敏感性的影響這三方面來探討財務柔性與投資行為的關系。
第四章,實證分析。在第三章的理論基礎上,提出三點假設。
假設1:財務柔性水平越高的企業投資水平越高;
假設2:不同方式保持的財務柔性對企業的投資行為的影響不同;
假設3:財務柔性水平對投資-現金敏感性起削弱作用。通過收集我國創業板上市公司2014年初-2015年末的數據,對其進行描述性統計,多元回歸分析等等。
第五章,結論及政策建議。通過以上章節的研究,得出結論。分析研究的不足之處,指出未來可能的研究方向。最后,我想談談這篇論文存在的不足。
我國創業板成立于2009年10月30日,截止2010年11月1日只有131家公司在-創業板上市。本文涉及投資支出的上期數值以及期末期初的差值,為保證數據量盡可能的多,只能選用2014年年初到2015年年末的數據作為研究的對象,其中只涉及188家公司的數據,數據樣本量太少難免會對研究的結果有一定的影響,本文的很多控制變量就呈現出對投資支出不顯著的影響,但還好的是,主要自變量對因變量的影響多是顯著的。
謝謝!
尊敬的各位老師:
會計畢業論文答辯自述范文五
尊敬的各位老師:
上午好!
我是xx財務管理的學生,我叫xxx。我論文的題目是《xx上市公司財務報表分析》。這篇論文是在xxx導師的耐心指導下完成的。x老師對我的論文進行了細心批改并提出了寶貴的修改意見,在這里真摯的對老師說:x老師,謝謝您。下面我將從四個方面對這篇論文進行簡單的陳述,懇請各位老師批評指導。
首先,研究的現狀和背景:
隨著資本市場的逐步開放及經濟的不斷發展,財務報表的分析在投資決策、經營管理中的作用日趨重要,越來愈多的決策者開始重視財務報表分析所提供的相關信息。財務報表分析為決策者的決策過程提供了不可缺少的信息支持,但財務報表分析作為一種決策支持和管理手段,對使用者還是有相當高的要求。由此
評價一個企業經營績效的好壞和經營結果的優勢,為企業經營者制定經濟計劃和財務控制提供依據。分析透可知企業本身的優、缺點,作出實事求是的評價和積極可行的決策。分析后可找到企業理財中出現的問題及潛在的問題,不斷進行調整,提出相應措施,保證企業的各項工作按既定目標順利進行。
其次,選題的目的及研究的意義:
社會主義市場條件下,企業的現金活動日趨復雜。各個利益群體時刻關注著企業的財務現狀。因此,進行深入系統的財務分析,是財務管理工作中十分重要的方面。通過財務分析,可以全面地了解企業的經營活動、財務狀況、評價企業的經營業績,明確企業的競爭地位和預測企業的經營前景。
財務報表分析是利用會計報表提供的數據,采用一定的方法進行計量分析,依靠一定的標準對企業的各種經濟情況進行比較的一種工具。由此評價一個企業經營績效的好壞和經營結果的優勢,為企業經營者制定經濟計劃和財務控制提供依據。分析透可知企業本身的優、缺點,作出實事求是的評價和積極可行的決策。分析后可找到企業理財中出現的問題及潛在的問題,不斷進行調整,提出相應措施,保證企業的各項工作按既定目標進行。
再次,論文的結構及主要內容:
第一部分是,財務報表分析的理論知識。
第二部分是,實例研究,從償債能力、盈利能力、營運能力三方面分析研究xx上市公司財務報表。并與保利地產進行了縱向的比較分析。
第三部分是,xx上市公司財務狀況及發展意見第四部分是,財務報表分析的存在局限性及解決建議
最后是,結論。在這篇文章中,我盡可能的尋找詳細的資料,自己進行總結計算,然后與同行業進行對比分析,指出公司在經營發展過程中存在的優缺點。從中我學到了很多實質性的東西,也對財務報表分析有了深入的了解。但限于本人水平的有限,對萬科上市公司的財務報表分析只停留在財務指標的表面上,沒有對非財務指標進行仔細的探究。
關鍵詞:會計電算化;管理;授權控制
會計電算化技術的應用,將廣大財會人員從繁重的手工操作中解放出來,有時間和精力參與企業的管理與決策,為企業管理當局、投資者與債權人提供較為準確、及時的財務信息。財政部制定的《會計電算化工作規范》指出:“開展會計電算化的單位應根據工作需要,建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。”然而,在現實的會計電算化管理中,還存在著制度不完善,管理不嚴格,操作不規范等問題,如何加強其管理,結合我國企、事業的實際情況,筆者認為在會計電算化條件下,應從以下幾個方面加強會計管理工作。
一、完善計算機操作與維護管理制度,嚴格授權控制
隨著計算機在會計工作中的應用,管理部門對由計算機處理的各種數據、報表等會計信息的依賴程度越來越大,這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下,才能預防或減少使用計算機犯罪的可能性,保證其可靠性和準確性。會計部門必須針對計算機系統的特點,制定用于會計工作的計算機硬件和軟件有關的操作管理制度和系統維護管理制度。
1.規范操作程序,合理運用和維護
實行會計電算化后,會計人員必須操作計算機才能進行會計核算工作,畢業論文如果操作不正確會造成系統內數據的破壞或丟失,影響系統的正常運行。因此,為了保證系統的正常運行,完成預定任務,保證系統內各種資源信息的安全與完整,應制定嚴密的計算機操作管理制度,包括會計軟件的操作工作內容和權限,操作密碼的嚴格管理,預防會計數據未經審核而登入機內賬簿,保存上機操作記錄,計算機病毒的防范措施等制度。與此同時,加強日常使用管理,防止各種非法人員上機操作,為計算機設備創造一個良好的運行環境,保護機內程序和數據的安全。
系統維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要是在系統運行過程中出現硬件故障時,及時進行故障分析,并作檢查記錄,在設備更新、擴充、修復后,由系統維護人員安裝和調試。建議在硬件維護工作中,一般故障由本單位電算化維護人員負責,較大的故障應及時與硬件生產或銷售商聯系解決。系統軟件維護主要是檢查系統文件的完整性以及系統文件是否被非法刪除和修改,以保證系統軟件的正常運行。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程;適應性維護是指單位的會計工作發生變化時,為適應新情況而進行的修改活動;完善性維護是為了改善已有功能的需要而進行的軟件修改活動。同時要充分發揮財務軟件的防錯、糾錯、提示、預警等功能,預先設置非法對應科目、憑證必有必無科目、計劃定額指標等,使企業會計處理的所有步驟都必須經過相應程序的檢驗,如出現錯誤不進行糾正,則系統會拒絕進行下一步驟的操作,對偏離計劃定額的情況,應予以警示,從而防止錯誤和舞弊的產生,保證數據處理、預算制度的可靠性。
2.嚴格授權控制,保證資料真實合法
為了防止系統非法介入、篡改或發生舞弊行為,必須實行嚴格的授權控制。利用財務軟件權限控制功能,通過對不同人員權限的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統資源加以控制。由于計算機軟件開發人員對軟件的結構和設計相當熟悉,他們有能力也有機會進行非正常的數據修改,因此,必須對其操作權限進行嚴格的限制,不允許軟件開發人員有會計記賬、修改、出納等權限。為此,主管會計應熟悉財務軟件,嚴格掌握操作人員的權限確定權,從而達到保證操作權限控制的有效性,進而保證會計信息和會計資料的真實性、合法性。
二、建立數據管理制度,嚴格修改與限制
首先,應加強會計數據的安全維護管理,確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括:必須經常進行備份工作,以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失,每日必須對計算機內的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質存放的數據要保存雙備份。其次,應制定會計電算化系統發生意外事故時會計數據的維護制度,以解決因發生意外事故而使數據混亂或丟失的問題。最后,應制定數據錄入管理規定。隨著企業管理信息化的發展,會計核算中許多原始憑證資料除手工輸入外,還可能來源于供應鏈系統等其他系統,對需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核,使用具有智能化校驗功能的設備,能夠及時有效地發現原始憑證的錯誤,確保會計憑證的質量,減少審核工作量。
按照財政部制定的《會計核算軟件基本功能規范》的要求,在財務軟件中,碩士論文會計資料輸入計算機并經審核記賬后,不能修改,如需修改,則需要重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證,再按據記賬。這種處理方式對修正內容、修正理由及相關責任人都留下了記錄,只有這樣才能保證會計信息的質量和可信度。但有些實行會計電算化的企業,常常采用反記賬與反結賬辦法修改會計數據。
反記賬與反結賬就是將已經記賬或已經結賬的會計數據恢復到記賬或結賬前的狀態,然后對已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作,并使已輸入憑證的憑證號順序重新排列,這樣做,其會計賬簿的真實性難以保證,也無法給審計留下任何線索,故應要求實行會計電算化的企業或單位嚴格按照《會計法》與《企業會計制度》的規定進行會計憑證、會計賬簿的填制、登記、更正。財政部門應嚴格要求軟件開發企業按照《會計核算軟件基本功能規范》的規定,開發高質量的會計軟件,嚴格修改并限制操作權限,嚴禁反記賬與反結賬。
三、建立財務人員的內部牽制制度,嚴格會計檔案管理
財務軟件的應用,要求企業對內部職能進行分工,按內部牽制原則合理分工,從而可以在工作中互相制約、互相監督,防止工作差錯或故意舞弊等現象的發生。實行電算化后,一些傳統的核對、計算、存儲等內部會計控制方式均被計算機內部控制方式輕而易舉地替代,如總賬和明細賬都由計算機根據審核后的會計憑證自動登記和歸集,取消了手工條件下兩者的核對工作,但同時記賬憑證的審核工作變得更加重要。一些企業對記賬憑證的審核實行除在計算機系統內簽字確認外還要求在打印的會計憑證上蓋章確認,這就增強了審核的安全程度。
另外,還應注意任何先進手段都是被人掌握和操縱的,一些傳統的企業內部會計控制制度,如職務分離控制、業務程序控制等仍將有效地發揮積極作用。在采用新的內部控制手段時,不能完全放棄傳統的內部控制方式,而應根據計算機系統的特點對傳統的人員內部牽制制度等作相應調整,防止因人員分工不當而發生利用高新技術和電腦舞弊犯罪之類的情況。
計算機會計系統有關的資料應及時存檔,企業應建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。醫學論文合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外,還應有定期對所有檔案進行備份的措施,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業應制訂出一旦檔案被破壞的事件發生時的應急措施和恢復手段。企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。
電算化會計的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數據和程序的軟盤及其他存儲介質,系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續進行的保障,是電算化會計信息系統維護的保證,是保證系統內數據安全與完整的關鍵環節,也是會計信息得以充分利用的保證。
會計檔案管理的具體做法是:(1)對由原始憑證直接錄入或手工錄入計算機的會計憑證,均應由計算機打印輸出,記賬憑證上應有錄入人員的簽名或蓋章,稽核人員簽名或蓋章,會計主管人員的簽名或蓋章,收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證,按《會計人員工作規則》、《會計檔案管理辦法》的有關規定立卷歸檔保管;(2)應保留現金、銀行存款訂本式日記賬,手工登記賬簿與計算機生成賬簿并行;(3)對一般賬簿可根據實際情況和工作需要按月、按季或按年打印,發生業務少的賬簿可滿頁打印;(4)總分類賬可用“總分類賬本期發生額及余額對照表”替代;(5)對存有會計信息的磁性介質改其他介質,在未打印成書面形式輸出之前,應妥善保管并留有副本,以便在電算化系統出現故障時進行恢復,這些介質都應視同會計資料或檔案進行保存;(6)會計電算化系統開發的全套文檔資料,視同會計檔案保管。
總而言之,電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。這樣,必須進一步優化會計電算化管理,同時還應不斷提高會計人員的業務素質,加強會計職業道德建設,遵紀守法,克勤盡責,充分發揮計算機軟、硬件的功能,構建合理的運行機制,真正為企、事業的財務管理、經營管理和決策提供良好的服務。
參考文獻
[1]p h bassert”computerised accounts”(third edition)ncc blackwell 1994 england.
財會人員在評定職稱或考核時,經常會有撰寫論文的要求。應注意揚長避短,充分利用豐富的實踐經驗,接下來讓我們一起看看吧!
一是對財務制度進行補充與完善的內容
目前我國處于財政體制改革不斷深化的時期,各項制度正處于修訂和完善的過程中,會計制度或準則在實務中經常存在執行障礙。
實務工作者特別容易發現這些問題,也會有自己獨到的見解。當財會人員碰到這些問題時,就可以根據自己理解與思考,對制度進行補充和完善,這樣形成的文章會有新的觀點,可以成為知識創新型的文章。
二是對財務知識普及與理解方面的內容
在實務中經常會遇到一些財務問題,不同的財會人員會有不同的理解和做法。
但因為財會制度和準則的內容比較深奧,很多內容還需要利用自身的職業判斷,而財會人員會出現不同的理解,甚至有些理解會與制度或者準則相偏差。
通過分析不同財會人員的做法,可以找出較為妥當的解決方法,供大家學習參考,也有利于相關財務制度或者準則的執行。
另外,應用財務軟件、辦公軟件和工作方法等方面的經驗總結,這都屬于知識普及型的文章,對于提高會計核算的質量、宣傳財務知識有很好的作用。
如對基建會計制度的會計基礎進行思考,就可以針對基建實務操作中對工程進度款確認入賬時兩種不同做法的原因,分析兩種方法的優劣,提出自己的觀點。
三是調查研究類的文章
財會人員每年都要對全年的工作進行總結,平時也要對財務工作中存在的問題進行分析匯報。這些都是財會人員參與單位管理的重要手段,也是由財務會計轉為管理會計的重要體現。
為寫好相關材料,財會人員經常需要就如何加強財務管理、完善內控、提高會計信息的質量等問題進行調研,根據原因提出對策,以供決策參考。
財會人員把有一定深度的調研報告進行完善提升,可以形成調查研究類的文章,結構主要包括現狀、問題與對策等方面。
調查研究類文章的實用性較強,對改善單位管理有較大幫助,對其他單位也有借鑒作用。
1.1研究背景及意義
隨著市場競爭的不斷加劇,企業的信息化已經在逐步得到推廣,但受到其它因素的影響,企業信息化的發展并不是很完善,尤其是企業的業務部門與財務部門的結合已經是企業管理的非常棘手的一個問題。
在企業內部管理上,資金管理并非只與財務部門相關,而是涉及到企業的方方面面,包括各個職能部門、業務部門、分公司和集團企業中的每位員工。隨著公司業務迅速發展、分公司增多,以下與資金管理相關的問題不僅日益困擾著管理人員及財務人員,影響工作效率,而且可能成為企業發展的瓶頸[1]。
1.2文獻綜述
1.2.1財務信息化概述
在企業的財務信息化發展歷程中,伴隨著企業和財務信息技術的發展,財務信息化正在蓬勃發展,研究和認識財務信息化的發展歷程,有助于我們深化和把握財務信息化的發展方向,建立高效的財務管理信息化實施方案。
第一階段從70年代末至80年代初是我國財務信息化的開始階段,在這段時期第一次將計算機技術應用于財務結算,使財務結算從復雜的算賬、記賬工作中解脫出來,這將是標志財務信息化在我國正式誕生。
第二階段從80年代中期至90年代初期是財務信息化在我國的快速發展階段,在這段時期,大量的商務專業財務軟件紛紛亮相,固定資產、工資核算等工作的處理都納入財務軟件范圍,這標志著財務信息化進程已趨于成熟。
第三階段90年代中期至90年代末期是財務信息化建設的升華階段,這時財務軟件不斷更新,面向企業現代管理。為了滿足企業實際的管理需求,財務軟件集財務管理、分析等業務于一體,使財務管理軟件的功能最大化。
1.2.2財務信息化的基本特征
財務信息化是將企業財務和現代信息技術相結合,對企業的財務管理的基本理論和方法及信息化管理等的全方位構造。從而建立滿足企業集團財務管理要求的信息系統。因此,企業財務管理信息化具備以下特征:
1.2.2.1財務管理信息化具有復雜性和全面性
首先從范圍上看,企業的財務管理信息化包括財務基本理論與方法、財務工作等所有領域,是對企業的財務管理進行系統、全面的發展;其次從技術手段上看,建設財務管理信息化不僅需要計算機技術,更要以通訊和生物工作、網絡技術等現代技術為輔助,進行現代財務管理信息系統的構建。
1.2.2.2財務管理信息化具有開放性
隨著現代計算機和網路技術的日趨成熟和發展,在現代財務管理信息化條件下,由于企業財務管理采用了現代信息技術,企業相關數據處理自動化,財務信息資源實現共享。企業大量的內部財務信息數據通過網絡使企業內外都能及時分享數據、獲取信息。
1.2.2.3財務管理信息化具有智能性
其實財務管理信息化可以理解為是電子計算機系統、網絡系統、數據及程序、人等有機結合的應用系統。由于它具管理功能和控制功能,因此,它和人相互作用的。在是財務預測與輔助決策的功能必須在工作人員的合作下才能完成。所以,財務管理信息應該是一個人和機交互作用的"智能型"系統。
1.2.3企業財務管理信息化內容
企業的財務管理信息化主要包含以下幾個方面:現代企業財務管理的信息化、系統化和網絡化。
財務管理信息化取代了以前的紙本做賬和人工查賬,它主要是通過計算機系統存儲的信息能夠快速的調動所需要查找的賬目,綜合反映企業生產、銷售等每一個環節。可以說,財務管理信息化是企業財務系統化的基礎。經濟業務系統化是指企業通過計算機系統,將獲取的數據資料進行分析,估算經營風險,預測市場狀況,為財務管理者提供管理輔助和決策支持,以實現對企業資金運動的有效組織與管理。財務活動網絡化是指將財務活動利用現代網絡資源代替傳統紙本賬目,快速高效的進行財務信息的產生、處理和傳遞,這也就是我們常說的電子商務、財務管理信息化的結合,由上面所說的幾個方面的相互融合,系統完整的構成了企業財務管理信息化這一系統。[2]
1.3研究方法和論文結構
本文以結合魏氏藥業有限公司的實際情況為藍本,充分利用國際上對于企業財務管理信息化的科研成就,再結合企業發展的實際需要,闡述企業進行財務信息化建設的發展步伐。
論文是以闡述財務管理信息化的起源開始,分析財務信息化的意義、概述、本質特征及內容,然后結合魏氏藥業有限公司的財務信息化建設現狀及存在的問題,再提出財務信息化的建設方案。
2、魏氏達藥業有限公司財務信息化建設現狀
2.1公司的概況
魏氏達藥業有限公司是由海南魏氏達藥業有限公司、山東宏益達藥業科技有限公司、山東魏氏達藥業科技有限公司、山東魏氏達藥業有限公司、山東宏益達化工有限公司、濰坊益康醫療器械有限公司組成,是集研發、生產、銷售、醫療器械、醫藥為一體的民營股份制企業。
公司下設開發部、市場部、銷售部、售后服務部、物流部、醫療器械部、進口新藥部等部門。主要從事醫藥原料藥、醫藥項目、醫療器械、成品藥,在信息搜尋及全國銷售,網絡覆蓋全國。
2.2公司的財務信息化現狀
魏氏達藥業有限公司的下屬企業比較多,地理位置分布比較分散,大部份下屬分子公司并未建立起自己的管理信息化系統,還依賴于手工核算、統計,總公司對下屬分子公司的財務數據、業務數據不能及時有效的管理控制,部分下屬企業對如何加強企業財務管理這個問題似乎被忽視了,聘請專職財務監管的企業個數不多,大多是兼職會計或委托會計。
2.3小結
企業領導高瞻遠矚,對企業的信息化建設投入了極大的關注,及時提出了管理信息系統的建設問題,并予以高度重視。對通過管理信息系統的實施改善企業的管理基礎,提升企業的管理水平寄予很大的期望。對于公司而言,財務信息的時效性和準確性是最基本的要求。
3、公司財務信息化建設存在的問題
目前,該公司正處于一個快速的發展時期,企業具備沒有人才、缺乏資金、業務和組織多變、承受市場風險能力不強的特點,因此,公司財務信息化建設存在諸多問題。
3.1企業內部存在過多級別的職能部門。過長的管理鏈條造成人力資源浪費,降低了信息傳遞速度,使財務管理的效率大打折扣,導致信息滯后。
3.2資金管理散亂,使用效率低。公司財務管理沒有充分利用網絡財務管理特點,沒有形成高度集中的資金管理指揮系統,缺乏統一規范的財務資金調控制度,沒有統一的信息平臺,財務數據、資金結算、投資融資管理集中不起來。
3.3母子公司的理財目標未能有效整合。集團企業的規模在不斷擴大,經驗實現多元化、多點化,隨之而來的財務管控問題也日益突出,下屬公司與母公司的財務出現斷層管理現象。
集團企業分子公司多,層級多,所屬企業分布于全國各地,由于分布廣,所以做為企業的領導就不能及時的了解下屬企業的經營情況和財務狀況。集團企業只是通過分公司定期上報的財務信息了解下屬企業的財務狀況,這樣,就會使集團企業的財務信息產生延遲,其財務信息的時效性就會大打折扣,并且其上報的財務信息的真實性也不容樂觀。
母子公司是一個復雜的組織結構,伴隨著集團公司的規模的擴大,勢必會給集團公司的財務管理增加難度,母公司很難對各個子公司的財務狀況進行直接的控制,再加上母公司與子公司的發展目標的不同,這就需要公司通過財務預算控制來確定公司的發展規模及利益分配,以此來規范子公司在經驗管理上的行為,從而使其發展規劃和目標與母公司的發展規劃目標保持一致。
母子公司的財務監控機制不完善,集團公司在發展過程中,并沒有建立有效的預算機制。在對母公司及其子公司的產量、成本、銷售額等進行預先的規劃,目前集團公司正缺乏及時的、準確的對子公司進行財務預算控制,就會造成集團公司整體的發展戰略與子公司不協同。嚴重影響集團公司的整體利用,弱化集團公司的整體優勢。
信息化后,集團公司將充分利用網絡信息能實時傳遞的特點,對母子公司的財務管理目標、財務管理資源、財務預算加以整合,實現公司資源利用最大化。
3.4數據沒有共享。人們普遍認為財務管理信息化,就是財務部門的事情。其他部門需要什么數據,就像財務部門要好了。在沒有其他部門去督察財務部門,則財務管理系統中的數據不能保證及時更新,在平時查詢數據時,就可能存在誤差。
3.5數據與其他部門連接不好。公司的財務管理都只是上了一個財務管理系統,而沒有上ERP系統。光上財務管理系統就有這么一個缺陷,就是財務管理系統的數據來源,都要靠手工輸入。而這個手工輸入的工作,效率不高,準確率也不是很理想。而且,然后查詢起來也是一個問題。[3]
3.6小結
在公司發展的過程中,公司各職能部門管理、公司資金的管理和利用、公司資源整合、財務數據共享和財務數據連接等的不完備,都會制約公司發展的進程,因此,完善公司財務管理信息化建設是勢在必行。
4、公司財務管理信息化建設實施方案
4.1正確認識財務管理信息化建設的作用
在知識經濟時代,市場環境瞬息萬變,各種信息是公司的生命線。公司必須運用信息化的理論和方法加強經營管理,樹立信息理財的觀念。通過財務管理信息化建設,全面、迅速、準確地搜集、分析和利用有利于公司發展的各種信息,不僅有助于公司加強內部財務管理與資金監控,提高資金使用效率,而且對于增強公司核心競爭力。
4.2實施管理創新,規范企業管理運作
財務管理信息化建設不是單純的技術問題,不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃,而且必須對整個管理制度進行整體規劃。公司財務管理信息化建立是以建立集中統一的財務管理體制為基礎,以實行公司內部統一財務軟件和建立計算機網絡為支撐,以建立公司財務結算中心為手段,以公司內部財務人員的集中管理為前提,運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監控,通過系統集成實現全公司統一財務管理。
4.3組建新型的企業財務管理團隊
財務管理信息化是企業現代化的基礎和核心,財務管理信息化的關鍵在管理專業人才,企業是否擁有一批專業信息化管理人才將在很大程度上決定公司財務管理信息化建設的成敗。首先,公司要結合自身的需要,建立適合企業的人才標準,確定現代財務管理人員的培養方案。其次,對于公司內部財務管理人員,要注意引導,強化財務管理人員的計算機水平。再次,公司儲備人才的培養,建立公司財務管理信息化人才培養長效機制,鼓勵公司員工積極參與培訓,并注重自學,努力提高自身的專業水平。
4.4落實財務管理軟件的建設
企業進行財務管理信息化建設,關鍵是建立高效、規范的財務管理信息網絡系統,以及技術支持。對于落實財務管理軟件的建設,首先是要完善硬件設施,企業財務管理信息化建設的硬件設施會直接影響今后財務信息系統的運行。所以在建設初期應選擇性能良好的新設備,同時也要注意新技術的吸收。其次是在推進企業財務管理信息化建設時選擇好財務管理軟件也是至關重要的。在設計財務管理軟件時,應該要符合公司財務管理的實際需要,緊貼公司財務管理實際,同時還要注意引進外國先進的財務管理信息化思想,以此來提升公司的財務管理軟件的現代化水平。
4.5強化財務管理信息安全體系
公司的財務管理信息化所要面臨的突出問題就是防范企業內部數據的泄密問題。對于財務管理信息化的安全問題,首先是要從公司內部管理上維護系統的安全。建立嚴格的財務內部管理制度,從組織機構設置到人員管理,從財務軟件開發到硬件管理,從系統操作到文檔資料管理,等各方面都應建立嚴格的防范措施,在制度上保證公司財務管理系統的安全運行。其次是從計算機技術上對整個財務管理系統的各個層次采取周密的安全防范措施,對公司內部機要數據采用安全性更好的數據加密技術,防止公司內部數據泄露,提高財務管理信息系統安全性。[4]
4.6總結
企業財務管理信息化建設是一項長期的系統工程。在財務管理信息化方面需要投入大量的人、物、財,在財務管理軟件的選擇、改進、安全及人與計算機的結合程度方面,更是需要加強公司內部協同,這些都是財務管理信息化建設成敗的關鍵。只有這樣才能建立性能優越、操作方便、安全可靠的財務管理信息系統,
5、結論