發布時間：2024-04-08 14:47:42
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關鍵詞：公立醫院；合同管理；應用
經濟合同是指法人、其他經濟組織，個體工商戶、承包經營戶之間，為實現一定的經濟目的、明確相互權利義務關系而訂立的合同。目前已成為市場經濟環境下各單位之間來往最重要、最常見的契約形式。合同不僅是商業關系的表達，更具有法律效力。加強合同管理，不僅實現醫院內部控制需求，更有利于進一步提高醫院管理水平，維護醫院合法權益。
1審計合同管理存在問題
集團中心審計部于2016年9～10月對中心（集團）各院區2015年簽訂的經濟合同，包括設備采購、物資采購、建筑工程、設備維保、總務類等進行審計，主要采取合同登記審閱，財務查賬，付款逐筆核實，倉庫調查到貨入庫情況等方式，對經濟合同的合理性、合法性、完整性及合同條款的執行情況，款項的支付情況等方面進行審核。審計出集團各院區合同管理存在的問題。（1）合同簽訂不夠規范。審計部門對合同審閱時發現，存在個別10萬元以上的零星工程合同沒有寫明施工期間，且無保修期約定；合同文本沒有簽訂日期、沒有簽約人簽字；個別總務物資采購合同文本重要條款空白或與會簽單上內容不一致等欠規范的情況。（2）合同文檔編碼不統一，文檔查閱不便。各職能部門合同各自管理，各院區各部門合同編碼沒有統一制定，較為混亂。例如各院區的合同編碼仍然延續集團合并前的編碼方式，集團化后沒有進行統一，院區內的總務合同也沒有統一編碼，整體比較散亂。合同歸檔采用手工歸檔，所有履行完成的經濟合同均以紙質形式存檔，使得查閱合同費時費力，效率低下。（3）合同會簽進程、付款進度等難以控制。由于合同會簽參與的部門及人數較多，一份合同簽訂往往需要消耗很長時間，而且難以追蹤具體已簽至哪個部門，需要逐個部門進行聯系，付款簽字流程同樣需要長時間簽字流轉，效率較低且流程監管困難。（4）存在合同到期沒有續約情況，無預警機制。存在部分房租收款合同沒有續簽仍然出租，部門維保合同沒有續簽導致醫療設備存在運行風險。由于合同數量大，單純靠傳統辦公軟件很難保證所有合同簽約時間都能銜接的很好。
2針對合同管理審計問題解決思路
針對審計部門提出的合同簽訂不規范、編碼不統一等一系列合同管理中存在的問題，我們組織相關人員與2016年11月參觀學習三門核電站的合同管理系統，了解了該系統運行流程以及相應的查詢統計功能，一致認為合同管理系統上線基本能解決目前醫院合同管理中存在的問題，于是2016年年底集團領導層決定與用友公司繼續合作，在原有的ERP系統中增加合同管理模塊，由系統幫助構建一些常用合同文本，并實現合同流程審查、變更記錄、文檔保存、文檔查閱、預警提示、聯查采購入庫付款等功能。
3用友ERP合同管理模塊應用
（1）提供合同標準模板，統一合同編碼。針對審計提出的合同簽訂不夠規范以及合同文檔編碼不統一的問題，合同管理系統提供了合同的標準模版，合同起草部門只需要輸入合同基本要素，使合同得到全集團統一、集中化管理。如果沒有符合的文本，系統可以自定義模板，模板按需求設計好后可以保存為標準模板，方便以后直接調取使用；如果該合同模板已經不存在使用的意義，可以選擇永久刪除。系統實現編碼自動生成，解決了各部門合同編號方式方法不統一，編碼混亂的問題。（2）實現信息跟蹤功能。針對審計提出的合同會簽進程、付款進度等難以控制的問題，合同管理系統從以下幾個方面予以解決：①系統可記錄合同的每一次變更及變更原因，使合同變更實現全程可追溯。②系統可對合同審批流程進行跟蹤，申請人可是隨時查看合同審批進度。③系統可對合同收支款項進行跟蹤，收付款系統發生收付業務時系統會將款項發生時間及金額反寫至合同管理模塊，實現全程款項信息跟蹤。（3）實現合同快速查詢審閱功能。針對審計提出的文檔查詢不便的問題，合同管理系統提供使用者可按合同編碼、合同名稱、供應商代碼或名稱、經辦人工號、合同狀態等進行查詢合同，可查看該合同的所有詳細信息及審批狀態變更信息等，也可下載打印該合同功能，相比傳統手工查閱紙質版合同省時省力。（4）實現預警提示功能并控制付款總額。針對審計提出的合同續約沒有預警機制的問題，合同管理系統對即將到期的收款或者付款合同，系統會給予提醒，確保合同順利續約。另外合同管理系統與采購管理、應付系統進行關聯，對設備采購以及合同的付款進度進行監督，對付款總額進行控制，一旦超額系統就不允許付款。（5）實現審核權限界定功能。系統按部門及經濟合同類型設置審批流，并將關鍵簽署人單獨作為一個字段填寫，院辦在審核流程完成后最后蓋章時再次確認關鍵簽署人是否已簽字，嚴把審核關。（6）實現與其他模塊關聯整合功能。目前合同管理系統已與物資管理、總賬系統整合，可以通過聯查，對采購合同標的物的采購、入庫、付款情況進行跟蹤追溯，實現資源整合。（7）實現數據統計分析功能。通過系統對合同內容、付款情況進行統計分析，大大減輕職工的工作量，使其從繁瑣的統計事務中解脫出來，更加高效高質量地為管理決策提供數據支撐。
4用友ERP合同管理系統后期規劃
2017年4月起，用友公司對集團及各院區經濟類合同相關部門進行了操作培訓，大家對該模塊逐漸適應并熟練使用相應功能，截止7月，共計有140份合同錄入系統。為了使系統更加人性化，更加完善，集團與用友公司協商對系統進行后期規劃。（1）合同管理與移動報銷系統關聯，進行合同的移動端審批并開通短信通知接口。目前集團正在與紅橘公司聯合開發移動APP報銷，為了實現合同管理能隨時隨地審核查閱，后期合同管理系統將會與移動APP報銷系統關聯，實現手機端審批查閱合同，并且在合同進入審批流后，下游審核人員會收到短信通知。（2）合同管理與采購管理模塊進行關聯，實現對設備采購的監控。ERP采購管理物資模塊已正式上線使用，將合同管理模塊與物資模塊關聯可實現物資從合同訂立到采購入庫數量、單價、型號等是否與合同一致等由系統進行監控。（3）合同管理系統與預算相關聯。合同管理系統按照合同簽訂年限，將各項經濟合同按照系統設置的預算項目自動歸類，預算管理員可以直接從合同管理系統中讀取下一年度醫療設備維保費等項目的預算，也可以獲取大額資金付款項目。
參考文獻
坑口電廠的物資管理包括燃料、設備、備品備件、材料和辦公用品等。由于坑口電廠靠近煤炭資源，燃料采購管理自成體系，設備在基建期已經完成安裝調試，辦公用品等其他物資占總成本費用少，本文重點研究坑口電廠備品備件管理。目前，坑口電廠的物資管理水平處于快速發展階段，自身不斷積累管理經驗，同時也引進其他電廠的先進管理經驗。具體現狀如下:已經引進物資管理信息系統。大部分坑口電廠已經完成了物資管理的初步信息化，分別引進了ERP(企業資源計劃EnterpriseResourcePlanning)、MIS(信息管理系統ManagementInformationSystem)等信息系統，實現物資管理電子化辦公，步入信息管理自動化階段。管理制度、流程完善。物資管理作為電廠管理的一部分，延續了電廠管理嚴謹、嚴格的管理風格，物資管理各項規章制度健全，包括物資管理整個流程———從計劃申請、采購訂貨、領導審批、入庫驗收、倉庫保管到最后出庫領用，此外還包括物資盤點、報廢處理等各項工作。保證按需采購，及時完成采購計劃。電廠管理將確保安全生產作為全廠管理的首要工作，為了防止非計劃停電事故發生，保證發電機組安全運行，電廠運行維修人員會根據日常巡檢情況提交備品備件采購計劃，物資部會嚴格執行采購計劃，并且確保采購產品的質量。坑口電廠物資管理水平已經有了很大提升，但是在管理過程中暴露了一系列問題。本文作者走訪了山西的一些坑口電廠，將各個電廠出現的一些典型問題進行整理歸納，具體如下所示:①信息系統不符合實際需求。
信息系統使用出現了一些問題，比如:系統設計不適應電廠物資管理需求、系統流程與管理流程不相符、信息系統急需進行更新和升級等。具體情況如物資數據庫只能實現基本的出入庫記錄功能，查詢功能不完善，缺少分析功能等情況。②物資采購計劃不準確。發電機組設備在運行時有完整外殼包裝，設備運行人員只能根據經驗判斷設備運行情況，估計哪些部位零件磨損嚴重，根據主觀判斷結果提交采購計劃。另外，如果設備需要進行技術改造或者大型檢修，通常需要根據技術改造需要和檢修情況提前提交物資采購計劃并完成物資采購工作。之后，在技術改造或大型檢修過程中，有時會出現提前已經采購的零件不需要更換，但是一些沒有采購的零件需要更換的情況，所以要立即追加物資采購，這種類型的采購通常是走緊急采購流程，緊急采購需要的費用一般大于正常采購。③審批流程緩慢，審批周期長。由于坑口電廠多數由煤炭企業投資建設，企業管理粗放、計劃性差。很多企業雖然制定了物資審批流程，但是沒有限制審批時間，經常出現物資采購因為分管領導不及時簽字而不能進行采購的情況，完成審批流程少則2周，多則3～5個月，大大延長了采購周期。由于備品備件不能及時采購，這也可能導致生產部門重復提交采購計劃。
物資庫存占用大量資金。坑口電廠屬于發電企業，為了確保電力生產安全穩定，需要一定量的備品備件。根據本文作者調研情況，以兩臺60萬機組為例，正常情況下需要準備價值三千萬到四千萬的備品備件，某些物資管理落后的電廠備品備件庫存達到七千萬到八千萬。⑤物資管理賬實不符。由于審批流程緩慢，物資需求緊急，物資部只能先進行物資采購，在審批流程沒有完成的情況下物資不能進行入庫管理，物資出庫也不能無法登記。這種情況連續多次發生會導致庫存管理混亂，庫存賬實不符。⑥物資管理專業人才缺乏。坑口電廠管理人員大多數來自煤炭企業，管理人員的專業水平有限。即使有些企業招收物流管理相關專業的大學畢業生，即使理論知識豐富，但是他們缺乏實踐經驗，不了解電廠管理實際，不能立馬解決物資管理出現的問題。
2坑口電廠物資管理的改進策略
①更新物資管理信息系統。大部分坑口電廠的物資管理信息系統需要更新和升級，以物資計劃為基礎，成本控制為核心而進行的物資計劃、采購、倉儲、查詢、分析一體化的閉環管理過程，具體應該包括計劃管理、審批管理、談判管理、合同管理、倉庫管理、物資盤點和統計分析等功能，同時兼顧坑口電廠的經營管理職能，充分滿足坑口電廠對物資管理的基本要求。②提高物資采購計劃準確性，從源頭上降低庫存。各坑口電廠將物資采購計劃作為預算管理的一部分，執行費用控制管理。電廠執行年度預算管控，將年度指標分解為季度指標、月度指標，生產部門根據運行情況制定月度采購計劃，物資采購費用必須控制在指標范圍之內。③限定審批期限。物資管理部門重新梳理、簡化審批流程，確定審批期限，自動短信提醒領導完成審批工作，對逾期未完成審批工作的領導進行考核。④降低庫存。通過提高物資采購計劃準確性、縮短審批周期、規范庫存管理等手段全面提高物資管理效率，降低庫存，加快物資資金周轉速度。⑤重新盤點物資，保證庫存管理賬實相符。對倉庫物資定期盤點，對賬實不符的情況及時核查，并逐步消除這種情況。另外，杜絕物資出入庫不進行信息錄入的情況，保證每一件出入庫備品備件都已錄入數據庫，便于庫存查詢。⑥加強專業培訓。對物資管理人員進行定期培訓，提高他們的職業技能。用“走出去”和“引進來”相結合的方式，即鼓勵職工出去向先進電廠學習，也將物資管理專業人才請進電廠給職工開展培訓工作。物資管理采用新老職工合作管理模式，老職工負責將工作經驗教給新職工，新職工負責給老職工宣傳物資管理先進的管理理念。
3小結
軟件應用于五個層次
目前,電子產品制造業工業軟件應用涉及到:作業工具、設計工具、性能仿真、數字工藝、生產仿真、異地協同、知識共享、物料編碼、元器件庫、安全保密、項目管理、流程管理、成本管理、計劃管理、物料跟蹤、質量控制、后勤保障、財務管理、采購管理、銷售管理、系統集成等方方面面。它們大都集中在產品設計、工藝設計和生產管理部門。主要應用手段有:文檔電子化、數據電子化、流程電子化、業務信息化、企業信息化五個層次。
電子產品制造行業應用的典型工業軟件有:EDA軟件(電子設計自動化軟件)、ECAD軟件(用于電子產品設計的CAD軟件)、PDM/PLM軟件(用于設計流程控制與產品數據管理)、EDFM/EDFA(電路設計可加工/可裝配性審查軟件,用于投產前對電路設計可加工/可裝配性審查)、電子產品生產管理與控制信息化軟件。
電信業
軟件應用融入所有流程
目前,軟件應用已經融入了電信運營業所有的層面,并為其創新提供了最大的可能性。軟件應用幾乎貫穿在技術創新的方方面面。從網絡建設到業務系統建設,每一個環節的創新都是以軟件技術平臺為基礎。
首先是快速決策的信息支持。建立高效的、基于IT應用的管理體系,便于為決策提供必需的、日常的信息支持,并實現信息共享和部門之間的快速協作。
其次是業務與管理信息的有機結合。通過軟件應用,將業務流程、管理流程和信息實現有機結合,以滿足業務和管理需求,提高效率。
第三是改進服務流程并加強管理。結合不同業務單元的系統,借助軟件應用對服務流程進行改進或再造,提高成功率,縮短時間,減少錯誤和成本,同時實現數據庫的共享和連接。
第四是實現客戶信息的統一有效管理。借助軟件應用對客戶信息進行統一集中收集和管理,為市場營銷、客戶關系管理提供強有力的信息支持,以增強公司營銷和服務能力。
第五是改善內部控制和公司治理。將軟件應用貫徹到業務和管理流程中去,規范內部管理,提高管理的透明度,使經營和管理活動在公司的掌控之下,提升公司治理水平。
第六是提高工程計劃準確率,降低存貨與成本。通過加強工程項目的計劃性、預算管理和物資管理,提高供應物資預測和管理的準確率,規范管理流程,以降低存貨、節約成本。
電力業
軟件應用由操作層向管理層延伸
電力行業是技術密集和裝備密集型產業,中國電力系統的工業軟件應用從20世紀60年代起步,最初主要集中在發電廠和變電站自動監測/監制方面;20世紀80～90年代開始進入電力系統專項業務應用,涉及電網調度自動化、電力負荷控制、計算機輔助設計、計算機仿真等領域的使用;20世紀末,電力行業的工業軟件進一步發展到綜合應用,由操作層向管理層延伸,各級電力企業建立管理信息系統,實現管理信息化。典型應用如國家電網公司的“SG186”工程、浙江電力的ERP系統。
鋼鐵業
管理軟件、制造執行軟件集成增強抗風險力
軟件技術和產品廣泛應用是鋼鐵企業強身健骨的必要手段。
第一,開拓市場的重器。首先,隨著高端產品和個性化產品在企業的增加,建立產銷一體系統成為很多鋼鐵企業的任務。管理軟件、制造執行軟件、過程控制軟件的聯動,實現了鋼鐵企業的“產銷一體、管控銜接”。
第二,降本增效的利器。在原材料、運輸費用紛紛漲價,國際國內鋼材價格低位徘徊的嚴峻形勢下,鋼鐵企業的制造成本占完全成本的比重迅速上升,企業的利潤空間狹小。因此,企業經營者希望動態、及時地獲知工序成本和產品成本,以便及時調整銷售策略。要做到這一點就必須保證生產制造與其他業務特別是和財務的集成,制造執行軟件和管理軟件的結合應用勢在必行。
第三,技術進步的提升器。鋼鐵企業中,新產品的研制,用戶個性化工藝路線設計,各道生產工序的自動控制,成材率、利用率、噸鋼能耗等各種技術經濟指標的提升,軟件技術和產品的應用在其中都扮演了重要的利好角色。冶鑄軋一體化的制造執行軟件的應用,以及與管理軟件的無縫銜接,不但規范了中間制品的檢驗化驗,穩定地提高了產品質量,而且能夠改善熱送熱裝工藝。
汽車業
集團管理軟件實現精益生產
汽車業從研發,到制造、銷售,每個環節都離不開軟件技術和產品的滲入,數字汽車是汽車產業創新的源泉。
首先,利用軟件技術提升研發水平。在汽車研發環節中,充分利用成熟的CAD、CAM等應用軟件,可以降低研發成本、加速設計過程。
第二,精益生產降低制造成本。在汽車制造環節,不管是汽車零部件,還是整車生產,都要貫徹精益生產的思想。在精益生產的情況下,倉庫中有準確的位置坐標,整車廠車間也有明確的工序坐標,各工序同時又能準確地提出幾點幾分需要那些物料,物料供應準時化進行,現場絕無大量原料及中間半成品,生產處于同步化、均衡化狀態。通過全面應用企業管理、供應鏈管理、客戶關系管理等軟件技術和產品,實現集團管理系統的實施,達到了精益生產的目的。
第三,構建網絡化銷售體系。汽車企業除了利用供應鏈管理軟件,提高產品流通效率外,商業智能、RFID等軟件都將在汽車銷售環節中得到很好應用。
紡織業
軟件推動自主創新
我國紡織工業將以增強產業創新能力為核心,以提高科技貢獻率來化解行業發展瓶頸,軟件技術和產品的日益廣泛應用將在其中發揮重要作用。
通過集成SCM、CRM、ERP等配套的企業管理軟件,實現了全供應鏈管理,已經在許多企業得到全面實施。
利用設計與設計信息管理、計算機輔助制造、生產過程工藝信息管理和企業管理、營銷網絡等軟件建立一體的通用系統平臺,可實現紡織企業資源的綜合利用。它可以和企業管理系統、營銷網絡聯為一體,達到協同管理的目的,并可基于互聯網網絡,實現與外界資源的有效共享。
近年來,我國紡織業的高速發展帶動了設備改造,為MES軟件應用帶來契機。先進的紡紗織布設備都配置了數據在線采集裝置,并大多配有計算機監測軟件。這樣,一方面解決了長期困擾紡織行業的生產設備數據自動采集問題,也為企業實現生產制造管理自動化提供了基礎條件。
裝備制造業
CAx軟件切入全生產流程
裝備制造行業的主要流程為產品的市場開發、產品的創新設計、產品的生產制造、產品的銷售及服務,是一個從市場到市場的循環。少數企業從事成品生產,大多數企業從事中間產品、零配件產品以及資本物品的生產。由于裝備制造業產品工藝復雜、制造過程長、產品及物料品種規格多、管理困難且復雜,因此也是軟件產品和技術應用的發源地,ERP、CRM、SCM、BI、OA無一不是首先在機械制造業得到廣泛應用的。
我國裝備制造業信息化取得了一定成績,尤其CAx(CAD/CAE/CAM/CAPP……)軟件的應用有明顯成效;ERP的應用在企業中也已有相當的比例。
裝備制造業信息化的未來重點是以集成軟件框架為基礎,將工業軟件工具與標準、規范、信息、知識等與業務流程充分融合,形成軟裝備,建立數字化能力平臺。
船舶業
設計軟件至關重要
船舶建造具有多工種交叉作業、工序復雜、小批量、多品種、單位產品價值高、不可試制等特點。目前各骨干船廠均建立了三維設計系統。南、北兩大集團由各骨干船廠自行研發適合企業自身的造船管理系統,重點在于生產計劃管理和物料計劃管理兩個方面。
未來,軟件技術和產品在船舶業的應用趨勢為:第一,三維的設計技術和網絡虛擬制造技術。由于未來船舶的訂單批量小,首制船成本的控制將至關重要,因此設計精度至關重要。
第二,造船管理軟件。如MRPⅡ、ERP等管理軟件會在造船企業中推廣。
第三, PDM、PLM等產品數據管理系軟件將得到突出的應用。
第四,隨著總裝造船的深化,大型造船企業的戰略供應商將會越來越多,供應鏈管理軟件將得到較好應用。
第五,商務智能(BI)軟件將隨著造船管理水平的提高而逐步引入到造船企業中來,從而使造船企業成為智能化的制造系統。
輕工業
軟件貫穿產業鏈
“十五”期間,我國根據當時輕工業企業信息化的狀況,提出“三分”(分行業、分層次、分步驟)和“三重”(重管理、重培訓、重實效)的信息化推進思路。經過五年多的努力,特別是隨著近年來輕工業的迅猛發展,行業信息化建設取得了長足的進步。企業信息化的進程整體呈現出較好和健康的發展態勢。采用SCM、CRM等軟件進行供應鏈管理、客戶需求分析,降低了企業成本,提升了市場應變能力;利用CAD/CAM/PLM等軟件設計手段,使產品設計能力大大提高;采用了RFID、數據管理、信用跟蹤、追溯信息系統等軟件保障食品安全;采用協同軟件與互聯網技術,將上下游產業鏈協同互動,推動電子商務發展;通過分銷渠道(DRP)軟件的管理,可以輕松實現輕工渠道建設的標準化管理,實現經銷商銷售行為及市場行為的可視化和同質化,保證市場行動在同一時間、同一范圍內目標一致、行動迅速。
石化業
軟件向更深層次延伸
軟件在石化行業的生產層面已經應用得非常廣泛,在采購、倉儲、物流,以及企業的人力資源、財務等方面也已經得到全方位應用:通過GIS、CAD、CIMS等軟件的應用提高了勘探開采、在線檢測水平和企業級生產流程智能化水平,利用MES、CRM、SCM等軟件技術逐步實現管理、計劃和執行環節的有機結合,信息化從ERP、MES向數據庫管理、BI等更高層次的管理系統發展。
物流業
以軟件加速現展
物流業在我國的發展極為迅速。而物流軟件在其中已經和將要發揮的作用更不可小覷。
首先,由于物流系統的開放性,搭建公共物流信息平臺是快速高效發展物流業的關鍵所在,也是物流業振興規劃中的重點工程之一。利用軟件建設公共信息平臺,可實現區域間、區域內物流園區、配送中心、物流中心、交易中心、物流企業等之間的橫向整合,做到區域物流資源信息的共享,最大限度地優化配置社會物流資源,降低社會物流成本,提升物流全過程的整體運作水平。
其次,建設新型產業服務型物流是就要逐步構建形成一個從原料采購、產品生產、倉儲運輸到市場營銷的完整產業鏈,建立物流企業與生產企業聯合體。供應鏈管理軟件、配送管理軟件、倉儲管理軟件和電子商務軟件等,適應了現代社會對物流速度、安全、可靠、低費用的需求,是現代物流發展的主要手段。
有色金屬業
管理軟件提升企業發展
管理軟件對有色金屬行業企業做大做強、節能減排,以及科技創新具有關鍵作用。
首先,有色金屬行業企業生產運營有區別于其他行業企業的不同之處,表現在由于企業整合頻繁,其業務架構不斷變化;業務布局遍布中心大城市、工業城市和偏遠礦山,對軟件管理提出更高要求。ERP 、數字礦山、MES等軟件能幫助有色金屬行業企業實現有效的企業生產管理、財務業務一體化等,提升企業管理效率。
關鍵詞：IT固定資產管理系統 物聯網 二維碼 RFID 應用設計
1前言
隨著物聯網技術的迅猛發展和二維碼及RFID技術的日益成熟，將基于二維碼及RFID物聯網技術應用到IT固定資產的管理中，建設一個對IT固定資產管理自動識別、智能管理的先進、可靠、實用的數字化平臺，高效地實現對IT固定資產的生命周期和存在狀態進行全方位的跟蹤和管理，最大限度地保證資產的使用效率， 能有效的提高漯河卷煙廠對IT固定資產管理實時動態管理的能力，并為管理者提供更科學準確的決策依據，勢在必行。
2 基于二維碼及RFID物聯網技術的IT固定資產管理系統設計思路
現有的IT固定資產管理錯誤率高、周期長、效率低、管理技術落后，相關部門無法及時進行信息化設備的優化調配，領導無法及時準備獲取設備信息必要支持，這就迫切需要引入先進的技術和設備，提升管理水平。
基于二維碼及RFID物聯網技術的IT固定資產管理系統，搭建物理設備與設備信息化系統的橋梁，借助無線互聯網絡傳輸的功能，將資產日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致，幫助企業建立高效的協作資產監控管理環境，提高企業對IT固定資產監管水平，實現資產監控管理的設備智能化、內容全面化、流程規范化、操作痕跡化、監控實時化，是進行IT固定資產管理的有效解決方案。
3 系統總體設計
IT固定資產管理系統使用二維碼及RFID物聯網技術，具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點，可獨立運行，不依賴于其他系統。
建立安全可靠地注冊資產檔案，通過二維碼及RFID物聯網技術加強對信息化設備的資產監管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產流失。有效、準確地對在線和庫存設備資產的數據進行信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產的合理利用。
利用二維碼及RFID技術采集和GPRS無線傳輸功能，實現資產變動信息與系統信息的實時一致，由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄。
所有資產數據一次行輸入，系統根據不同部門及區域RFID讀寫器采集的數據進行資產狀態分類存儲（如新增、故障、調撥、閑置、報廢等），最終用戶通過系統平臺進行資產數據的統計、查詢等操作。
4 系統設計方案
4.1系統整體架構
IT固定資產管理系統的總體結構主要由前端數據采集層、前端數據處理層、數據持久層、Web應用層和客戶層等共五個層次組成。
前端數據采集層主要完成數據采集工作，由二維碼和RFID讀寫器讀取其射頻輻射范圍內的固定資產上相應電子標簽的ID，并將讀取結果送往前端數據處理層；前端數據處理層主要完成數據處理工作。該層讀取數據采集層發送過來的數據，經過過濾與處理以后通過TCP/IP網絡發給數據庫服務器，更新服務器數據庫里的數據；數據持久層即數據庫服務器，里面存儲著所有的資產信息，在本系統中，該數據庫由數據庫管理系統軟件SQLServer2008負責維護。該層既為Web應用層提供數據查詢與更新服務，也為數據處理層提供數據查詢與更新服務；Web應用層主要完成資產的各項管理工作。在本系統中，資產管理工作由后臺Web服務器上的Web應用程序來完成。該Web應用程序一方面為客戶層提供Web瀏覽服務，另一方面實現資產的各項管理功能；客戶層面向用戶，通過Web瀏覽器，實現各種資產管理操作。
4.2硬件架構設計
IT固定資產管理系統硬件包括：數據庫服務器、Web服務器、各部門聯網計算機、手持式讀寫器、固定式位置讀寫器、串口設備聯網服務器、資產定位管理機、固定式出入庫讀寫器、資產報警管理機、報警裝置等。本系統的資產信息、個人信息和部門信息等數據統一存放在數據庫服務器，它是整個資產管理系統的核心部分。IT固定資產管理系統部署在Web服務器上，各部門聯網計算機通過IE瀏覽器進行管理，如資產采購、分配、出庫、歸庫、維修、報廢登記等管理。
手持式讀寫器主要完成資產盤點工作，并把盤點結果發送給數據庫服務器。固定式位置讀寫器實時檢測和記錄資產存放的位置，它通過串口設備聯網服務器與資產定位管理機相連，資產定位管理機獲取相應的資產位置信息并實時更新數據庫里的數據。固定式出入庫讀寫器實時檢測資產出入庫情況，并控制報警裝置，同時它也通過串口設備聯網服務器與資產報警管理機相連，資產報警管理機記錄資產報警情況并發送給數據庫服務器。
4.3系統平臺架構
系統平臺采用B/S結構，IT固定資產管理系統所用到的資產信息數據庫、部門信息數據庫、資產知識庫等數據均存放在數據中心服務器上，這樣可以實現數據的共享和統一維護，各用戶所能進行操作的功能根據用戶的權限而定。平臺采用B/S結構的優勢在于更加方便系統的升級和維護。對固定資產軟件系統的修改只需要在服務器上進行操作即可，區域管理計算機上不做任何修改，大大減輕和系統的維護工作量。數據集中在數據中心數據服務器上，也便于數據的管理和共享，從服務器上隨時取出的數據即是當前最新的數據，避免了以往的分散管理方式在不同計算機上可能保留著不同版本的數據，容易出現統計數據不準確的情況。
4.4系統平臺模塊組成
IT固定資產管理系統按照總體功能可劃分為八個模塊：個人信息管理、資產日常管理，資產盤點管理，資產定位管理，資產報警管理，資產查詢管理，資產報表管理和系統維護管理。
其中個人信息管理主要功能為：用戶登錄或注冊IT固定資產管理系統以后都應有一個人信息管理模塊，用來登記和修改個人基本資料，如姓名、所屬部門、職務等，存入用戶信息表，系統管理員會根據此表來分配該用戶的管理權限，資產管理人員也要根據此表來為其分配個人固定資產。資產日常管理主要包括資產采購管理、資產登記、資產分配、資產變更、資產調撥、資產出庫管理、資產歸庫、資產維修、資產折舊、資產報廢管理等十項管理操作，涉及資產從購入投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態。資產盤點管理主要功能是為了清查實際資產與帳面資產是否一致，對資產進行盤點，盤點任務管理由手持式讀寫器完成。資產定位管理主要功能是定位資產的去向。資產報警管理主要功能是防止資產非法出庫導致資產流失，兒對資產進行監控。資產查詢管理功能可以查詢的信息包括登記資產、空閑資產、出庫資產、維修資產、報廢資產等。
5結束語
通過IT固定資產管理系統應用，漯河卷煙廠建立起統一的、有效的、實時的和流程電子化的資產資源管理體系，提高了IT固定資產管理對環境的適應能力，提高管理的自動化程度，大大縮短資產管理各環節的時間，提高整個業務操作效率，大大降低人員管理成本，特有的大批量數據實時采集能力，縮短了統計和清查時間，增強了盤點的準確性，實現了在整個流通環節的跟蹤，明確出錯環節，實現了對資產的高效準確管理，進一步提升了管理水平。
參考文獻：
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